Dans la rue, vous pouvez souvent voir des panneaux d'affichage et des publicités appelant à l'achat d'un produit particulier, à un événement spécifique ou à la visite d'un centre commercial. Les gens regardent tous les jours ces panneaux d'affichage, bannières, stands et affiches, mais peu de gens pensent vraiment aux offres sérieusement. Et seulement si vous avez votre propre entreprise et que vous souhaitez la diffuser auprès des masses, il s'avère que placer de la publicité extérieure n'est pas si simple. La coordination de la publicité se déroule à différents niveaux, nécessite la collecte d'un nombre impressionnant de documents et de permis, et si vous envisagez de la placer sur une propriété non privée, vous devrez également concourir pour une "place au soleil" avec autres.
Dans cet article, nous parlerons exactement de la façon dont la publicité est coordonnée. Nous vous dirons ce que vous devez faire et la chaîne d'actions à suivre pour atteindre ce que vous voulez.
Loi
Avant d'envisager le processus lui-même, il est nécessaire de savoir pourquoi toute annonce ou message de ce type doit faire l'objet d'un accord. La loi fédérale sur la publicité vous y aidera, à partir de laquelle vous recevrez les informations nécessaires. Si vous ne voulez pas étudierle texte entier, alors ce matériel vous aidera. Êtes-vous directement intéressé par l'approbation de la publicité ? Ensuite, vous pouvez ignorer les dix-huit premiers articles et ouvrir immédiatement l'article numéro 19. Il parle de publicité extérieure et d'installation de structures - exactement ce pour quoi vous devez obtenir une autorisation spéciale. Cet article décrit tous les détails concernant ce que l'on entend exactement par publicité extérieure et structures, ce qu'elles devraient être, à quelles fins elles devraient être utilisées, où de telles publicités sont strictement interdites, etc.
Informations sur l'accord
Cependant, si vous êtes spécifiquement intéressé par l'approbation de la publicité, vous devez porter une attention particulière à deux points - 5.8 et 13. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires. La loi fédérale sur la publicité décrit chaque instant avec le plus de détails possible afin qu'aucun litige ne surgisse lors de l'examen d'un cas particulier. Ainsi, si vous agissez conformément à cette loi, vous ne devriez pas avoir de problèmes. Ainsi, le paragraphe 5.8 est généralement consacré à l'approbation du droit de placer de la publicité, et il stipule spécifiquement que les schémas de placement de la publicité extérieure et des structures doivent être convenus avec les autorités exécutives autorisées.
Quant au paragraphe 13, il traite de la manière exacte dont l'accord doit avoir lieu. Il propose deux options - dans la première, le demandeur doit s'adresser aux autorités municipales locales avec un ensemble dedocuments afin qu'il soit éventuellement transféré aux organismes autorisés, avec lesquels la coordination a lieu. Une autre option raccourcit le chemin - le demandeur peut s'adresser directement aux organismes autorisés avec un ensemble de documents afin d'obtenir une décision concernant le placement de son message ou de son annonce. Donc, maintenant que tout est clair avec la loi, il est temps de passer au long et difficile processus de coordination de la publicité extérieure, qui consiste en un nombre impressionnant d'étapes.
Collection de documents
Si vous êtes intéressé par l'approbation de la publicité extérieure, alors la première chose que vous devez faire est de rassembler les documents qui vous permettront de postuler pour le lieu convoité. Si vous contactez une entreprise spécialisée qui s'occupe de tels cas, vous serez consulté sur un ensemble de documents qui doivent être soumis aux organismes autorisés.
Cependant, la collecte de documents n'est que la première étape, vous avez encore un long chemin à parcourir. Dans un avenir proche, vous verrez que l'approbation de la publicité extérieure est loin d'être le processus le plus simple et le plus rapide, mais le résultat en vaut vraiment la peine pour consacrer votre temps et vos efforts. La publicité extérieure est un très bon moteur de vente et de motivation, vous pouvez donc augmenter considérablement le nombre de clients et, par conséquent, vos bénéfices.
Documents supplémentaires
Il existe également des documents supplémentaires pour l'approbation de la publicité, qu'il vous sera beaucoup plus difficile de collecter par vous-même. Le fait est que le premier paquetcomprennent des documents de base, tels que la confirmation de l'enregistrement d'une société, tandis que le second comprend des documents beaucoup plus spécifiques. Pour placer de la publicité extérieure, vous aurez d'abord besoin d'un croquis, que vous devrez fournir aux organismes autorisés. Mais ce n'est pas tout - la liste complète est incroyablement longue, vous devriez donc certainement envisager de contacter des spécialistes. Après tout, vous devrez également fournir un projet de conception, tous les matériaux utilisés, en particulier photographiques, et les autorisations pour leur utilisation à des fins commerciales. De plus, si nécessaire, vous devez fournir toutes les procurations, demandes et lettres possibles - vous pouvez le faire vous-même, mais la coopération avec des professionnels vous permettra de faire face à cette tâche plus rapidement et beaucoup plus efficacement. Déjà à ce stade, vous devrez prendre soin de remplir tous les détails, comme, par exemple, un montage photo de publicité, afin que le projet réellement terminé parvienne aux organismes autorisés.
Détermination de l'emplacement
Eh bien, maintenant que vous disposez déjà d'un ensemble complet de documents, vous devez étudier en détail la procédure de coordination de la publicité extérieure. Ce chemin commence par déterminer l'endroit où vous souhaitez placer votre message, annonce ou design. Qu'importe? Le fait est que l'ordre peut différer dans certains cas - si vous allez faire de la publicité sur une propriété privée, le processus sera un peu plus court, mais si vous prévoyez de faire de la publicité sur une propriété de la ville, vous devrez alors fairequelques étapes supplémentaires.
Donc, vous devez commencer par ces étapes supplémentaires, car après elles, le processus est standardisé et se présente exactement de la même manière pour chacun des cas. Comment fonctionne l'enregistrement de la publicité ?
Concours pour installer des publicités
Le premier endroit où vous devez vous rendre si vous souhaitez coordonner la publicité sur la façade d'un bâtiment appartenant à la ville, et non personnellement à vous, est le comité central de la publicité. C'est là que vous pouvez demander une place pour votre message, pour lequel, très probablement, un certain concours sera organisé. Si vous parvenez à le gagner, alors seulement dans ce cas, vous pourrez aller plus loin dans le processus d'approbation de l'annonce. Si le concours échoue, vous devrez présenter une nouvelle demande pour une autre place. Eh bien, cela n'a aucun sens de décrire ce processus encore et encore - il est temps de supposer que la compétition a déjà été gagnée et que vous êtes prêt à passer à l'objectif qui vous a été assigné.
Signer le contrat
Que faire si c'est votre candidature qui l'a emporté parmi les candidats ? La coordination de la publicité en ce moment passe à un nouveau niveau - dans le même comité, vous devez signer un accord indiquant que c'est vous et votre entreprise qui avez reçu le droit de placer un message publicitaire spécifique à un endroit spécifique. Comme vous pouvez déjà le comprendre, si nous parlons de propriété privée, les étapes décrites ci-dessus ne sont pas pertinentes - vous n'avez pas besoin de participer au concours pourlieu pour votre publicité et signez un accord sur son utilisation, puisque cet espace publicitaire vous appartient - vous en êtes le propriétaire. D'une manière ou d'une autre, vous devez passer à l'élément suivant.
Coordination
La prochaine autorité que vous devez contacter est GUP GlavAPU. En termes simples, il s'agit d'un centre d'amélioration globale de la ville, ce qui devrait vous donner une conclusion. Quel est ce document ? Il s'agit d'une conclusion qui dira que vous avez reçu l'autorisation d'effectuer certains travaux de construction ou de conception sur un site particulier. Ainsi, il vous sera permis d'installer votre structure publicitaire ou de placer une affiche, une enseigne etc. Naturellement, vous ne recevrez peut-être pas cette conclusion si l'organisme mentionné considère que votre annonce ne répondra pas aux normes et standards. Vous pouvez être rejeté si la publicité est trop provocante, perturbe l'image globale, etc. Vous devez donc réfléchir à tous les moindres détails à l'avance afin qu'il n'y ait pas de difficultés à l'avenir.
Chemin alternatif
Cependant, il existe une option dans laquelle vous n'aurez pas besoin de contacter l'autorité ci-dessus. Malheureusement, cela ne signifie pas que vous pourrez contourner la bureaucratie - dans certains cas, vous devrez également passer par un processus supplémentaire de production de documentation technique pour votre structure publicitaire si elle va au-delà de certaines normes et standards. Vous pouvez produire de la documentation techniquepar vous-même si vous avez les compétences et les qualifications appropriées. Ou vous pouvez demander un examen de votre conception, afin qu'un professionnel s'occupe de cette question. Ce processus a des coûts supplémentaires, mais il augmente la probabilité que ce document passe une vérification supplémentaire, qui sera discutée plus tard.
Une autre version de l'accord
Donc, si vous n'allez pas à GUP GlavAPU, vous devez vous rendre à GORINFOR - là, les informations vous concernant seront inscrites dans le registre général, mais ce n'est que le début. Après cela, il faudra attendre que le placement d'annonce soit vérifié par une inspection spéciale, qui devrait émettre un avis technique, qui décrira la conformité de votre placement d'annonce avec le design que vous envisagez d'utiliser. Vous recevrez tous les passeports et permis techniques nécessaires, qui seront valables un an - en fait, ainsi que les documents que vous recevriez si vous suiviez le chemin décrit ci-dessus.
Guichet unique
Eh bien, la fin de cette route longue et difficile approche. Lorsque vous avez reçu toutes les autorisations nécessaires, vous devez contacter le Guichet Unique du Comité de la Publicité et de l'Information. Tous les documents que vous avez entre les mains, vous devez y transférer, après quoi il y a une autre période d'attente. Mais vous pouvez vous détendre - c'est la dernière étape, après quoi vous pouvez commencer directement à installer de la publicité extérieure.
Obtenir l'autorisation
Le Guichet Unique est le dernier lieuvous devrez postuler. Lorsque tous les documents que vous avez soumis ont été traités, vous recevrez l'autorisation finale d'installer une structure spéciale ou de placer votre message ou votre annonce à un endroit spécifique. Ce permis d'affichage extérieur vous permet, conformément aux plans et croquis, d'utiliser l'emplacement de votre choix comme espace publicitaire. La suite du travail dépend déjà uniquement de vous. Cependant, veuillez noter que vous devrez suivre toute la documentation technique qui a été prise en compte dans le processus de négociation et de décision pour votre cas. Si vous décidez de vous écarter du plan, cela peut entraîner des conséquences négatives - tous les écarts doivent être déclarés aux autorités compétentes, il est fortement déconseillé de prendre des décisions par vous-même. Sinon, tout le travail accompli risque d'être vain. Si vous suivez toutes les règles, vous pourrez attirer de nouveaux clients à l'aide d'un outil de publicité extérieure efficace utilisé par les plus grandes entreprises du monde entier.
