La publicité n'est pas une affaire facile, et dans ce domaine, il faut vraiment en savoir beaucoup et être bien versé. Le texte de relations publiques le plus difficile est un communiqué de presse. Sa structure doit souvent être définie par l'organisation, mais il existe déjà des normes acceptées par lesquelles vous pouvez essayer de créer le texte parfait.
Qu'est-ce que c'est ?
Alors, qu'est-ce qu'un communiqué de presse ? Il s'agit d'un communiqué de presse, contenant généralement une information sur l'organisation qui l'a publié. Le texte peut également contenir une position sur n'importe quelle question, qui est transmise pour publication dans les médias. À l'aide d'un tel document publicitaire, toute entreprise peut informer les médias des situations qui se sont développées, des événements importants, de leur position, etc.
Préparer et écrire
Il est extrêmement important de comprendre quels événements peuvent être couverts dans un communiqué de presse et lesquels seront omis. Vous devriez commencer à écrire le texte si vous êtes sûr qu'il sera vraiment intéressant pour quelqu'un. Les communiqués de presse non informatifs et sans intérêt peuvent même ne pas être envoyés aux journalistes, car ils n'y prêteront même pas attention.attention.
Mieux vaut suivre certaines règles:
- l'information doit être intéressante, professionnellement orientée, le bon public;
- elle doit être pertinente, d'actualité, nouvelle et de référence;
- doit être écrit simplement et facilement, afin que le lecteur le perçoive bien, mais en même temps être socialement significatif;
- il est souhaitable d'utiliser les appels des dirigeants de l'organisation, l'opinion autorisée des experts.
Le texte doit être précis, auquel cas il n'aura pas besoin d'être refait, ce qui signifie qu'il sera possible de le publier dans la presse. Chaque communiqué de presse doit être travaillé pour gagner en crédibilité et gagner le respect des médias.
Le plus courant est l'annonce de l'événement. Il fait souvent l'objet de communiqués de presse. Il peut être dédié à un événement important ou résumer les résultats du travail effectué, ou peut-être raconter les réalisations de l'entreprise.
Structure
Ainsi, la structure d'un communiqué de presse est probablement connue de presque tous les rédacteurs - la "pyramide inversée". C'est sur ce principe qu'il faut énoncer l'essentiel. Dans ce cas, nous parlons d'abord de la chose la plus importante, puis les détails sont déjà expliqués.
En quoi consiste le communiqué de presse:
- titre;
- première;
- texte principal;
- "chapeau".
Il s'agit d'une structure de texte classique qui a été adoptée par de nombreuses organisations.
Titre
Les communiqués de presse dans la presse doivent se démarquer et rester dans les mémoires. Le lecteur commence par le titre de l'article,par conséquent, il est extrêmement important qu'il porte une occasion d'information. Le titre doit attirer l'attention et l'intérêt. Il est préférable de ne pas utiliser plus de 15 mots. En dessous, il est parfois nécessaire d'indiquer la date de la nouvelle et la rubrique où elle doit être publiée.
Lead
Ceci est le premier paragraphe du texte, sur lequel repose tout le texte. Il est nécessaire pour la divulgation complète des nouvelles. Il est préférable d'y utiliser des faits importants. Dans le même temps, vous ne devez pas le charger d'informations inutiles, vous devrez donc y intégrer 40 mots. Cela vaut la peine de commencer le texte avec confiance et il est important d'écrire de manière concise.
Les rédacteurs savent que le prospect doit répondre à cinq questions importantes: "Qui ?", "Quoi ?", "Quand ?", "Où ?" et "pourquoi ?".
Texte principal
Plus loin dans la structure du communiqué de presse, vous devez tout raconter plus en détail. Ici, le lecteur peut avoir besoin de détails sur ce à quoi il peut s'attendre. Mais cela ne signifie pas que vous devez «verser de l'eau» et confondre tout le monde. Il faut s'en tenir à la brièveté, mais à chaque fois posez-vous la question « comment ? ». Ce n'est qu'ainsi qu'il sera possible d'écrire un texte informatif. Il est préférable que l'événement ne s'étende pas sur des dizaines de paragraphes, et il est également recommandé de n'utiliser que 3-4 phrases dans chaque paragraphe.
Chapeau
C'est aussi un élément important dans la structure du texte, aussi appelé aide. Ici, il est nécessaire de parler un peu de l'organisation:
- quelques phrases sur l'entreprise, le travail, les services ou les biens, les projets et tout ce qui concerne le sujet du communiqué de presse;
- nom complet de l'entreprise, ses coordonnées (adresse, numéro de téléphone, etc.);
- vous pouvez écrire des informations générales sur l'organisation (par qui elle a été fondée, quand elle est apparue, type d'activité, etc.);
- à la fin, vous devez indiquer les informations sur l'auteur du communiqué de presse (son nom, prénom, numéro de téléphone).
Prêt à l'emploi
Mais la structure d'un communiqué de presse peut être légèrement différente du "principe de la pyramide inversée". Il est important de comprendre ici que les journalistes sont des gens occupés, ils n'ont donc pas beaucoup de temps pour étudier votre texte. Il est extrêmement important de les intéresser dès les premiers mots, de les convaincre que ce texte a vraiment besoin d'être imprimé, qu'il sera intéressant et pertinent.
Certains rédacteurs dans ce cas retournent à nouveau la pyramide du texte. Ainsi, au début du communiqué de presse, ils ont le sens principal et la conclusion, et seulement après cela - des détails avec des arguments. Soit dit en passant, une présentation similaire des informations est utilisée pour les envois par e-mail et dans les SMS de vente.
Nuances
Bien sûr, la rédaction du texte dépend beaucoup du rédacteur publicitaire. Il doit être un vrai professionnel et un expert dans son domaine. Il doit comprendre et être capable d'écrire les informations nécessaires. C'est pourquoi de nombreuses personnes se tournent vers les agences de relations publiques, car trouver un pigiste qui sait travailler avec des communiqués de presse n'est pas facile. L'expérience est essentielle dans ce métier.
Le travail d'un rédacteur dans ce travail consiste à rédiger un document pour la presse. Cela ne doit pas être un fait divers, peint en détail et prenant en compte tous les aspects du genre. Ceci est un message aux journalistes concernant un événement à venir.
Vue spéciale
Un communiqué de presse est souvent une annonce d'événements, des messages sur des organisations et leurs projets, etc. Mais il existe un "communiqué". Il s'agit d'un type de communiqué de presse plus lié aux relations internationales et à la politique.
Habituellement, un tel texte contient des informations sur le résultat des négociations, les accords, les moments clés de tout l'État, le déroulement des opérations militaires, les camps d'entraînement, les sommets, etc. Un communiqué peut être rédigé des deux côtés à la fois. Le texte indiquera non seulement les points positifs, mais aussi les désaccords. Mais cela ne veut pas dire qu'il s'agit d'un traité international.
Exemples
Absolument, qu'il s'agisse d'un communiqué de presse sur les événements de la bibliothèque ou d'un texte de l'administration municipale, vous avez toujours la possibilité d'écrire un message intéressant.
Certains rédacteurs estiment que pour rédiger un communiqué de presse intéressant, il faut s'éloigner de tous les canons adoptés il y a 20 ans et utiliser le principe de la vente de textes comme écrits. Bien sûr, dans ce cas, le modèle AIDA sera un peu différent, mais il aidera certainement à attirer l'attention du lecteur et à susciter son intérêt. Soit dit en passant, beaucoup de gens pensent que 90 % du succès d'un communiqué de presse appartient à un grand titre.
L'exemple le plus intéressant et le plus mémorable d'un communiqué de presse est l'adresse de Michael Jordan. De quoi s'est-il souvenu ? En 1995, l'athlète décide d'annoncer son retour au basket. Mais il l'a fait d'une manière très inhabituelle. Son communiqué de pressese composait de seulement deux mots: "Je suis de retour." Pour le moment, c'est peut-être l'annonce la plus courte de l'événement.
Comment écrire ?
Désormais, de plus en plus de rédacteurs parlent de la nécessité de s'éloigner des structures habituelles, et de s'intéresser non seulement au contenu, mais aussi à la forme. Mais jusqu'à présent, tous les services de presse ne sont pas prêts à changer radicalement, ils utilisent donc souvent le "principe de la pyramide inversée" lors de l'écriture.
Mais même avec cette structure, vous pouvez écrire un texte intéressant. L'essentiel est de le faire quand vous avez vraiment quelque chose à dire. En même temps, il est important d'écrire simplement et clairement pour que les lecteurs soient intéressés. Il n'est pas nécessaire de décrire les événements richement et d'utiliser des "décorations" du texte. L'essentiel est que le lecteur comprenne ce que vous vouliez lui transmettre.
Expliquez les événements de toutes sortes de façons: en utilisant du texte, des illustrations, des photos, des vidéos, des citations, etc. N'encombrez pas les paragraphes avec beaucoup de phrases, mais souvenez-vous qu'un paragraphe est une pensée.
Mieux vaut ne pas abuser des adjectifs, mais être bon avec les guillemets. Il devrait y en avoir beaucoup, mais c'est mieux si ce sont les mots de leaders ou de leaders d'opinion.
