Le 21ème siècle est l'ère de l'informatisation. C'est à cette époque que les progrès des technologies innovantes touchent presque tous les domaines d'activité, y compris la gestion des documents dans les organisations et dans diverses entreprises.
Qu'est-ce que l'EDS
La signature numérique est un outil qui vous permet de confirmer l'authenticité d'un document électronique. Cet outil est une sorte de remplacement complet de la signature originale qu'une personne laisse sur chaque document qui l'exige. De plus, grâce à la signature numérique, vous pouvez complètement exclure la possibilité de modifier et d'éditer le document après sa signature.
Historique de la signature numérique
Pour la première fois, le concept "ETS" est apparu dans les lointaines années 80, mais ce n'était alors qu'un mot et non une idée réalisée. A la fin du 20ème siècle, ce dispositif a été développé et testé sur plusieurs systèmes. Après des expériences réussies, EDS a rapidement trouvé son application en Russie. La National Communications Security Administration a développé son propre algorithme de protection des données en utilisant EDS depuis 1996.
Au cours des presque 20 dernières années, cet algorithme a maintes foisamélioré, et de plus en plus d'organisations et d'entreprises ont commencé à utiliser les signatures numériques. Les dernières modifications apportées à l'algorithme EDS ont été apportées au début de 2013.
Portée de l'EDS
Aujourd'hui, alors que presque toutes les grandes entreprises sont passées à la gestion électronique des documents, la signature numérique ne semble plus être quelque chose de nouveau et d'incompréhensible. De plus, il existe une signature non seulement pour signer les documents internes de l'organisation, mais également un EDS pour le commerce électronique, grâce auquel vous pouvez participer à diverses enchères et concours. Ces procédures de passation de marchés sont effectuées sur des sites Web spécialisés. Pour signer un document avec un EDS, il suffit qu'un programme spécial soit installé sur l'ordinateur, ainsi que la signature numérique elle-même sous la forme d'une carte USB.
Le plus souvent, pour la plupart des ressources différentes, vous avez besoin de plusieurs signatures numériques. Par exemple, un portail de services gouvernementaux nécessite une signature, et un EDS pour le commerce électronique est complètement différent, qui est délivré exclusivement par un certain centre de certification.
A quoi ressemble cet appareil
La signature numérique est une clé USB qui stocke la clé publique et privée de la signature. Cet appareil est similaire en taille et en apparence à un lecteur flash conventionnel. L'essentiel est de ne pas confondre l'EDS avec un lecteur flash, car si l'EDS est volé ou perdu, un attaquant peut alors signer le document nécessaire. La technologie de cryptographie utilisée permet de protéger en toute sécuritédocument électronique signé des modifications ultérieures.
EDS pour le commerce électronique
Aujourd'hui, la plupart des organisations fournissant des services dans un domaine particulier sont enregistrées et soumises à un processus d'accréditation dans les systèmes qui effectuent des échanges électroniques. À leur tour, les entreprises qui utilisent ces services s'inscrivent sur les sites d'approvisionnement de la même manière, après quoi elles annoncent des enchères et divers concours pour l'achat de biens ou de services. Pour effectuer toutes ces démarches, vous devez disposer d'un EDS pour le commerce électronique et du programme CryptoPro.
Le processus d'obtention d'un EDS
Certaines entreprises produisent et émettent des signatures numériques. Il convient de rappeler que ces organisations doivent avoir le statut de centre de certification, faute de quoi l'EDS délivré par une telle entreprise ne pourra être considéré comme valide. La production d'un EDS pour le commerce électronique devrait également être réalisée par un organisme spécialisé. Cependant, pour participer au commerce électronique sur certains sites, les organismes budgétaires exigent la production d'un EDS exclusivement au service du Trésor fédéral.
Tant les personnes morales (LLC, OJSC, etc.) que les particuliers peuvent recevoir un dispositif de protection cryptographique. Dans le même temps, un individu n'a pas besoin d'avoir le statut d'entrepreneur individuel. Aujourd'hui, toute personne a le droit d'acquérir une signature numérique et de l'utiliser, par exemple, sur le site Web de l'Étatprestations de service. Grâce à cet appareil et à cette ressource Web, chacun peut gérer ses cotisations de retraite ou ses impôts.
Documents pour signature numérique
Pour une personne morale:
- copie de l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, certifiée par un notaire et reçue au plus tard un mois avant la demande au centre de certification;
- demande de délivrance d'un certificat contenant une clé EDS pour le commerce électronique;
- copie certifiée conforme de l'arrêté nommant le directeur de la société et une procuration pour le droit de recevoir une signature (au cas où elle ne serait pas reçue par le chef).
Pour un entrepreneur individuel:
- une copie certifiée conforme d'un extrait de l'USRIP ou de son original, qui doit être reçue au plus tard un mois avant la demande d'EDS;
- demande de délivrance d'un certificat et d'une signature numérique;
- passeport.
Pour un particulier:
- original ou copie certifiée conforme du NIF;
- demande de délivrance d'un EDS et d'un certificat de clé publique;
- passeport.
Il convient de rappeler que certains centres de certification peuvent demander, à leur discrétion, de fournir des documents supplémentaires pour la conception et la fabrication de l'appareil.
Dans la plupart des cas, le temps de production d'EDS est assez court. Certains centres de certification effectuent toutes les procédures en votre présence, après quoi vous pouvez immédiatement récupérer l'appareil.
