La présence du courrier électronique pour tout utilisateur d'un ordinateur personnel dans le monde moderne est la norme et une nécessité. Quelqu'un a une adresse e-mail, quelqu'un, en raison de besoins ou de préférences, a plusieurs boîtes aux lettres. Correspondance avec des amis, des clients, des mailings, des notifications sur les événements à venir - tout cela fait désormais partie intégrante de la vie. Si vous avez une adresse, vérifier les nouvelles lettres et envoyer des réponses est assez simple. La situation devient beaucoup plus compliquée s'il y a plusieurs adresses e-mail.
Les applications de messagerie ont été développées pour fonctionner avec un certain nombre de comptes en même temps. Le plus populaire est Outlook, que Microsoft fournit par défaut avec Microsoft Office avec d'autres programmes.
Avantages de choisir Outlook comme client de messagerie
L'utilisation de l'application Microsoft vous permet de:
- Recueillir des informations à partir de diverses boîtes aux lettres et serveurs dans une seule application.
- Gagner du temps de téléchargementet afficher la mise à jour de la liste de la boîte de réception.
- Configurer la période de synchronisation des boîtes aux lettres.
- Appliquez le tri, le regroupement et attribuez des filtres à la correspondance entrante en fonction des priorités.
- Sauvegarder et archiver le contenu de la boîte aux lettres.
- Répondez rapidement aux e-mails entrants dans une seule application.
- Récupérez rapidement des informations lorsque vous utilisez des boîtes aux lettres contenant un grand nombre de lettres.
L'abondance de fonctions et de paramètres d'Outlook nous permet de considérer l'application comme un leader parmi les programmes similaires d'autres développeurs.
Au cours des vingt ans d'existence du gestionnaire de messagerie, 8 versions ont été publiées, que Microsoft a créées au fur et à mesure du développement et de la publication de nouvelles versions des systèmes d'exploitation Windows et Mac OS.
Par où commencer
Les utilisateurs qui utilisent l'application pour la première fois ont souvent des questions sur quoi et où configurer Outlook afin qu'il n'y ait pas de problèmes et d'échecs lors de l'utilisation du courrier. La configuration de la messagerie commence par l'ajout de comptes lorsque vous lancez l'application pour la première fois.
Fenêtre d'accueil et création de boîte aux lettres
L'assistant de configuration initiale ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle il vous suffira de cliquer sur le bouton "Suivant".
Dans une nouvelle fenêtre, s'il existe des comptes de messagerie valides, vous devez vous assurer que l'élément "Oui" est en surbrillance et utiliser à nouveau "Suivant" pour passer à l'étape suivante.
Configuration automatique
Lorsque la fenêtre "Ajouter un nouveau compte" apparaît, vous avez le choix entre les paramètres de compte automatiques et manuels. La configuration automatique d'Outlook fonctionne dans les cas où l'application peut obtenir elle-même les paramètres de connexion au serveur de messagerie. Pour ce faire, entrez simplement le login et le mot de passe de votre compte de messagerie.
Réglage manuel
Mais le plus souvent, vous devez effectuer des réglages supplémentaires pour la messagerie Outlook pour une synchronisation et une connexion correctes à la boîte aux lettres. L'accès est accordé lors de l'ouverture de la section "Configurer manuellement les paramètres du serveur ou des types de serveurs supplémentaires".
Dans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre, la première option "Internet E-mail" est sélectionnée parmi les types de connexion possibles.
Quelles sont les informations requises pour configurer la messagerie Outlook
Lorsqu'il passe à la fenêtre suivante, l'utilisateur est invité à remplir 7 champs:
- "Entrez le nom" est destiné aux informations sur le propriétaire, telles que le prénom et le nom, ou une abréviation pratique. Ces données sont affichées en tant qu'expéditeur dans le message.
- "Adresse e-mail" - le nom du compte de messagerie à ajouter.
- "Type de compte" - il est proposé de sélectionner l'une des options de la liste standard. Pour un accès correct à la correspondance, POP3 est requis.
- "Serveur de courrier entrant" -l'adresse pour les lettres reçues est enregistrée. L'adresse est formée comme suit: pop. et adresse postale. Par exemple: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Si vous avez une messagerie d'entreprise, vous pouvez vérifier l'adresse du serveur et les paramètres supplémentaires auprès de votre administrateur système ou dans les sections d'aide de l'hébergement.
- L'adresse du champ "Serveur de courrier sortant" est formée de la même manière, mais au lieu de pop. smtp enregistré. Par exemple: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Les champs correspondants indiquent le nom d'utilisateur et le mot de passe pour se connecter à la boîte aux lettres.
- Dans certaines situations (par exemple, un e-mail créé en utilisant les services d'un hébergeur), les adresses de serveur pour le courrier entrant et sortant diffèrent des adresses standard, et les messages ne peuvent être échangés que via une connexion sur un port spécifique. Pour spécifier les paramètres appropriés, vous devez accéder au bouton "Autres paramètres" dans la section pour spécifier et activer des options supplémentaires. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, allez dans l'onglet "Serveur de courrier sortant". Si l'hébergeur ou le fournisseur de services de messagerie requiert une autorisation SMTP, vous devez cocher la case à côté de "SMTP requiert une authentification". Dans les champs "Nom d'utilisateur et mot de passe", entrez les données pertinentes. Une coche à côté de "Mémoriser le mot de passe" vous permettra d'éviter de saisir un mot de passe à chaque fois pour synchroniser les données. Pour spécifier des paramètres de connexion supplémentaires, allez dans l'onglet "Avancé". Dans cette section, vous devez spécifier les numéros de port pourconnexion au serveur de messagerie entrant et sortant. Il faut se rappeler que les chiffres sont différents et qu'il faut faire attention lors de la saisie des données. "Connexion cryptée requise (SSL)" doit être cochée et le type de cryptage doit être SSL.
Les réglages sont enregistrés en appuyant sur la touche OK
Après avoir terminé la saisie des données pour l'e-mail, vous pouvez vérifier l'exactitude du travail en cliquant sur le bouton "Vérifier le compte". Si des erreurs se produisent, l'application signalera ce qui s'est passé et indiquera la raison. Il suffit de résoudre le problème et de répéter la vérification des paramètres.
Si tous les paramètres sont corrects, la connexion au compte de messagerie sera effectuée et un message de test sera envoyé.
Terminez l'assistant d'application et fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton "Terminer".
Si vous devez modifier les paramètres, ajouter ou supprimer une boîte aux lettres, vous devriez trouver la section "Paramètres du compte" dans le menu "Fichier".
Travailler avec des dossiers. Règles Outlook
Travailler avec Outlook implique également la possibilité de créer des dossiers et des règles qui vous permettent de trier automatiquement la correspondance entrante en fonction des exigences et des besoins spécifiés. L'utilisation de cette fonctionnalité vous fera gagner du temps lors de l'examen des e-mails reçus et de l'apprentissage des reçus.message important entrant presque instantanément.
Pour créer un nouveau dossier, il suffit d'effectuer la séquence de manipulations suivante:
- Dans le menu de navigation de gauche, vous devez rechercher et mettre en surbrillance le dossier "Boîte de réception" avec le curseur.
- Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Dossiers", puis sélectionnez "Créer un dossier".
- Dans le champ "Nom du dossier", entrez le nom souhaité. Assurez-vous que la vue « Éléments de type de courrier » est sélectionnée dans la zone inférieure « Contenu du dossier » et que le dossier principal est sélectionné comme dossier parent « Placer le dossier dans ».
- Terminez la création d'un nouveau dossier en appuyant sur le bouton OK.
Ensuite, vous pouvez créer des règles en fonction des messages qui seront triés dans des dossiers. Les paramètres et les règles d'Outlook sont écrits en tenant compte du dossier final où le message entrant doit aller, et d'un ensemble de paramètres, qui peuvent être le type de lettre, l'expéditeur, les mots-clés dans l'objet ou le texte de la correspondance. De plus, vous pouvez attribuer une couleur spécifique aux messages d'un expéditeur spécifique ou aux messages privés. L'accès à la création, à la modification et à la suppression de règles s'effectue via l'élément "Service", "Règles et alertes".
Comment effectuer une réinitialisation d'usine
Si vous devez réinitialiser les paramètres d'Outlook à son état d'origine, supprimez simplement le compte et le fichier de données des comptes connectés via le "Panneau de configuration" dans la section "Mail". La procédure prend quelques minutes et permet de configurerOutlook ajoute de nouvelles boîtes aux lettres.
Après une étude approfondie des capacités d'Outlook, il est recommandé d'utiliser l'application non seulement comme client de messagerie, mais aussi comme bloc-notes, organisateur et planificateur d'événements. Il convient de noter que dans la dernière version publiée du package Microsoft Office, de nombreuses raisons de plaintes des utilisateurs ont été éliminées et le programme a reçu de nouvelles fonctionnalités pour un travail plus efficace.
