Les enchères électroniques sont un moyen populaire de résoudre divers problèmes concernant les marchés publics ou l'acquisition de biens ou de services par diverses entreprises. La procédure est considérée comme simple et opérationnelle, et ne nécessite pas l'investissement d'une somme importante de fonds. Une vente aux enchères électronique permet à de nombreux artistes interprètes et producteurs d'y participer, ce qui garantit la liberté de concurrence dans le pays. Le processus d'appel d'offres est régi par la loi fédérale n° 44.
Le concept des enchères électroniques
Cette procédure consiste à enchérir sur des plates-formes de négociation spéciales, abrégées en ETP. Cette méthode de choix d'un fabricant ou d'un entrepreneur est considérée comme bénéfique pour chaque entreprise et pour l'ensemble de l'État.
Les fonctionnalités du processus incluent:
- sur la vente aux enchères en ligne, tous les fournisseurs qui peuventfournir les biens ou services nécessaires;
- les informations sur ce processus sont publiées dans le système d'information unifié;
- participer à une telle enchère peut être toute personne intéressée qui répond aux exigences du client représenté par l'initiateur de l'enchère.
Pour participer à ces enchères, il vous suffit de soumettre avec compétence une candidature appropriée sur un site présélectionné. La sélection du gagnant est basée uniquement sur le prix offert, donc seule l'entreprise ou l'individu qui offre le prix le plus bas pour ses services ou produits remporte l'enchère.
Types d'enchères
Il existe plusieurs variétés de ces métiers. Une vente aux enchères sous forme électronique peut être représentée par les types suivants:
- Basique ou simple. Elle n'est réalisée qu'après étude de toutes les candidatures disponibles auprès des artistes interprètes ou des fabricants. Pour participer à ces enchères, tous les participants doivent soumettre des candidatures, auxquelles leurs documents sont joints. La documentation doit contenir des informations indiquant que les exécutants répondent aux exigences du client. Assurez-vous d'indiquer ici la description de l'objet du marché, représenté par un service, un produit ou un travail. De plus, il existe des informations sur l'interprète lui-même, de sorte que des copies des documents constitutifs, des permis et d'autres documents sont transmises. Dès que tous les artistes interprètes ou exécutants qui conviennent aux conditions existantes sont sélectionnés, une décision est prise sur qui est autorisé à enchérir. Un protocole spécial est publié par le client après avoir résumé les résultats, dans lequelles règlements d'achat sont écrits. Le jour fixé, les enchères ont lieu. Le gagnant est le participant qui propose le prix le plus bas. La loi fédérale n° 233 indique qu'il est permis de réduire le coût à zéro, puis de l'augmenter.
- Une enchère complexe dans laquelle les demandes de participation à une enchère électronique sont soumises en deux étapes. Il est considéré comme spécifique, mais plus transparent, il est donc très efficace à l'usage. Ces enchères sont organisées sur la base des dispositions de la loi fédérale n° 94. L'essence de la tenue d'enchères ouvertes sous forme électronique dans de telles conditions est que tous les participants soumettent une candidature en deux parties. Le contenu de chaque pièce est déterminé par le client direct. Ces enchères se déroulent exclusivement sous forme électronique, car seules ces conditions garantissent l'anonymat des participants. Une fois la décision prise, les appels d'offres sont lancés. Toutes les entreprises participent à l'enchère sous forme électronique sous certains numéros, il est donc impossible de connaître leur nom. Le gagnant est sélectionné à l'offre la plus basse. De plus, les deuxièmes parties des candidatures sont examinées, où il y a des informations sur les participants, présentées par leurs chartes, permis, certificats et autres documents. Certains participants peuvent dévier à ce stade. Le gagnant est l'entreprise qui est autorisée à participer aux deux parties et qui offre le prix le plus bas.
Ainsi, chaque type d'enchères en ligne a ses propres règles et fonctionnalités. Les appels d'offres simples sont les plus couramment utilisés, mais les grandes entreprises publiques préfèrent utiliser desenchères sophistiquées efficaces.
Quelle est l'étape de l'enchère ?
Lors de la rédaction des dispositions relatives à l'achat, le client doit indiquer quelle sera l'étape de l'enchère. Il peut se présenter en plusieurs variantes:
- fixe, en supposant l'installation d'environ 5 % du prix initial minimum;
- flottant, auquel certains pourcentages d'images sont définis;
- avec une diminution de l'échelon s'il n'y a pas d'offres adaptées, par exemple, si le taux est fixé à 5 %, alors s'il n'y a pas d'offres, il est réduit de plusieurs pour cent;
- nombre arbitraire implique la possibilité de réduire le prix même de 1 kopeck, mais cette option est utilisée extrêmement rarement, car cela conduit souvent à un retard artificiel dans le trading.
L'enchère ouverte sous forme électronique est le plus souvent réalisée avec une étape flottante, car une telle solution est considérée comme efficace. La limite dans ce cas peut être non seulement en pourcentage, mais même en montant.
Heure de négociation
Le client décide indépendamment de la durée de l'enchère. Il existe deux options pour organiser une enchère commerciale:
- une heure fixe est définie pendant laquelle la négociation sera effectuée, par exemple, la procédure commence à 10h00 et se termine à 15h00, mais cette option n'est pas considérée comme très efficace, car il n'est pas toujours possible d'obtenir le résultat souhaité à la fin du processus;
- une vente aux enchères avec une prolongation jusqu'au momentjusqu'à ce que le dernier pari soit reçu, par exemple, le processus commence à 10h00 et se termine lorsque le dernier pari est placé.
L'option choisie doit être indiquée dans les conditions d'achat. De plus, il est indiqué si l'enchère sera régulière ou électronique.
Ouvert ou fermé ?
L'enchère électronique peut être ouverte ou fermée. Chaque option a ses propres nuances. Dans le premier cas, les informations sur l'enchère sont publiées sur le site officiel de l'entreprise, ainsi que sur la plate-forme électronique sélectionnée sur laquelle l'enchère aura lieu. Dans ces conditions, chaque entreprise peut déposer une demande de participation à une enchère ouverte sous forme électronique.
S'il n'y a pas de publication de l'enchère dans des sources ouvertes et sur le site Web officiel du client, l'entreprise peut choisir de tenir une enchère fermée. Dans ces conditions, le plan de passation des marchés n'est pas inclus dans l'enchère et seules les personnes spécialement invitées par l'acheteur y participent.
Même lors de l'utilisation d'une enchère ouverte, il n'est pas permis de publier dans différentes sources des informations qui sont un secret d'État ou incluses dans des informations sur des achats décidés par le gouvernement. Toutes ces informations sont répertoriées dans la loi fédérale n° 223
De plus, chaque client a le droit de ne pas publier d'informations sur les achats s'il ne dépense pas plus de 500 000 roubles.
Les avantages des enchères ouvertes
L'organisation d'une vente aux enchères sous forme électronique a de nombreux atouts indéniablesavantages. Les avantages du trading ouvert incluent:
- même les organisations situées à une distance considérable de l'emplacement du client peuvent participer à l'enchère;
- même les entreprises étrangères sont autorisées à participer;
- assure un bon niveau de compétition;
- possibilité réduite de corruption;
- la tenue d'une enchère basée sur des plates-formes électroniques ne nécessite pas de consacrer beaucoup de temps ou d'argent à déposer une candidature ou à enchérir;
- même les petites entreprises peuvent remporter de grosses commandes gouvernementales;
- la possibilité d'utiliser des méthodes de concurrence autres que les prix est empêchée;
- toutes les procédures sont effectuées dans un court laps de temps;
- les processus sont ouverts et transparents;
- toutes les offres sont confidentielles et la vente aux enchères est hautement sécurisée;
- tous les participants ont les mêmes droits.
Pour de nombreuses entreprises, cette façon de participer aux enchères est encore considérée comme inhabituelle. Par conséquent, certaines entreprises se méfient de la forme électronique de participation à l'enchère. Mais généralement, les chefs d'entreprise sont conscients de la commodité et de l'attrait de ce processus.
Quand a-t-il lieu ?
Toutes les nuances de cette enchère doivent être guidées par les exigences de la loi. Selon la loi fédérale n ° 44, une enchère électronique est organisée par le client s'il a besoin de différents travaux, services ou biens, et peu importe le classificateur de produits installé. Mais àceci est soumis aux limitations de cette loi.
Dans certaines situations, vous devez absolument utiliser des sites d'enchères électroniques pour vos achats. Ceux-ci incluent:
- achat de produits agricoles;
- fourniture de services liés à l'agriculture;
- exécution de travaux liés au secteur minier;
- acheter de la nourriture ou des boissons;
- achat de papier ou de matériel informatique;
- travaux de construction;
- acheter des médicaments.
Chaque région peut établir sa propre liste d'achats ou de travaux pour lesquels il est obligatoire de procéder à une enchère électronique. Même dans la liste ci-dessus, conformément à la loi fédérale n ° 44, une enchère électronique n'est pas toujours organisée. Par exemple, il n'est pas tenu de l'exécuter s'il est prévu d'effectuer des travaux de construction dans des conditions difficiles ou particulières. De plus, cela inclut l'achat de produits alimentaires pour divers établissements d'enseignement, car la direction de ces établissements peut décider de lancer des appels d'offres auxquels participeront un nombre limité d'entreprises.
Conformément à la loi fédérale n° 44 (article 59), une vente aux enchères sous forme électronique peut prévoir la possibilité d'appliquer divers assouplissements en ce qui concerne les obligations d'enchérir. Par exemple, si un prix initialement fixé ne dépasse pas 500 000 roubles, le client peut demander des devis même si l'enchère en cours n'est pas incluse dans la liste obligatoire.
Nuancesenchérir sur les commandes du gouvernement
L'État utilise efficacement diverses enchères pour fournir aux entreprises des commandes gouvernementales. De telles activités sont considérées comme efficaces et bénéfiques pour les entreprises, et cela équivaut même à divers avantages ou subventions offerts aux entreprises.
Selon la loi, les clients représentés par l'État ou les municipalités sont tenus de fournir jusqu'à 20 % des fournitures aux petites entreprises. En effet, les petites entreprises peuvent se concentrer sur des produits et des offres spécialisés et étroits, afin de pouvoir fournir des produits de très haute qualité.
Les commandes gouvernementales peuvent être passées par différentes méthodes, notamment:
- trading représenté par des enchères électroniques;
- demande de devis;
- acheter des biens auprès d'un seul fournisseur ou effectuer des travaux par un seul entrepreneur.
La demande de devis est rarement utilisée, car dans ce cas, le coût du lot lui-même ne doit pas dépasser 500 000 roubles. Pour les commandes gouvernementales, ce prix est jugé trop bas. Les appels d'offres sont organisés en présence d'achats spécifiques, pour lesquels il est nécessaire d'évaluer non seulement le coût, mais également d'autres facteurs importants.
Par conséquent, les enchères électroniques abordables et faciles à utiliser sont les plus couramment utilisées. Non seulement ils permettent d'économiser beaucoup de temps et d'argent, mais ils constituent également une méthode efficace de lutte contre les schémas de corruption. En raison de leur utilisation, une grande transparence des transactions est garantie.
Processusorganiser une vente aux enchères
La procédure est divisée en plusieurs étapes, chacune ayant ses propres nuances et particularités.
Les entreprises elles-mêmes doivent savoir comment suivre le processus pour obtenir un contrat lucratif.
Recherche d'enchères
Au départ, les entreprises doivent trouver les meilleures options pour postuler. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Web officiel de toute la Russie, où vous pouvez soumettre des demandes une semaine ou 20 jours avant le début de la négociation.
Une enchère est sélectionnée en tenant compte des spécificités des activités de l'entreprise, et le prix maximum initial de participation est également pris en compte. Il existe 5 plates-formes électroniques en Russie: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Chaque site a sa propre liste d'enchères et la possibilité de rechercher des enchères appropriées.
Enregistrement EDS
Pour participer au commerce électronique, une entreprise doit avoir une signature numérique électronique. Il est acheté dans des centres de certification accrédités sur un site électronique spécifique où il est prévu de participer à l'enchère.
La délivrance d'un EDS n'est pas considérée comme un processus très compliqué, mais cela prend environ trois jours. C'est sur la base d'une telle signature que chaque document électronique peut se voir attribuer un statut juridique. Pour cette raison, chaque participant a une responsabilité financière pour toutes les décisions prises lors de la vente aux enchères.
Accréditation
L'étape suivante implique l'accréditation sur le site sélectionné. Pour ce faire, remplissez le formulaire approprié sur le site Web du site.
Les documents constitutifs de la société, le procès-verbal de la décision et les autres pièces sont joints à la demande. Toutes les exigences de l'organisation sont pré-évaluées. De plus, le navigateur est configuré correctement.
L'examen de la demande d'enchère électronique est effectué dans les cinq jours, après quoi l'accès pour participer à l'enchère est confirmé. S'il y a une décision négative, cela doit être dû à de bonnes raisons, donc les obstacles et les erreurs sont nécessairement répertoriés. Il n'y a aucune restriction sur le nombre de tentatives d'accréditation.
Après l'accréditation, l'accès au compte personnel de l'utilisateur est fourni, à l'aide duquel les demandes de participation à la vente aux enchères sont soumises.
Transfert d'argent
Pour participer à l'enchère, le montant d'argent requis sur le compte est requis.
Si les petites entreprises sont impliquées, le transfert d'environ 2 % du prix de la commande initiale est requis. Dans d'autres situations, le paiement est de 5% de cette valeur. Ce n'est que si vous disposez du montant requis que vous pouvez envoyer une demande.
Formation d'une candidature
Pour participer à l'enchère, il est important de remplir correctement une demande. Pour ce faire, tous les documents officiels du site sont préalablement étudiés. L'application se compose de deux parties:
- la première partie anonyme comprend le consentement de l'entreprise à fournir des biens ouprestation de services, ainsi que leurs caractéristiques;
- la deuxième partie comprend des informations sur le participant lui-même, de sorte que les documents confirmant la conformité de l'entreprise aux exigences de l'acheteur y sont joints.
Dès que la date limite de dépôt des candidatures se termine, un protocole d'enchères électroniques est créé, qui contient des informations sur les personnes éligibles à participer.
Enchères directes
Les enchérisseurs participant au processus d'enchères doivent tenir compte du temps qu'il reste jusqu'à la fin de l'enchère, ainsi que de son étape. Chaque participant ne dispose que de 10 minutes pour décider d'une réduction de prix.
Les enchères prendront fin s'il n'y a pas de meilleure offre d'autres entreprises dans les 10 minutes. De plus, un protocole est automatiquement compilé contenant des données sur les meilleurs tarifs. Tous les participants sont représentés par des chiffres, il est donc impossible de comprendre quelle entreprise a gagné.
À la fin de l'enchère, les clients reçoivent des informations sur l'interprète, pour lesquelles le contenu de la deuxième partie des offres est divulgué. Le contrat est envoyé au gagnant. Dans ce cas, une garantie égale à 30 % du coût maximum initial est fournie.
Ainsi, les enchères électroniques sont considérées comme un moyen rentable, efficace et fiable de sélectionner un entrepreneur pour différentes commandes. Ils n'ont lieu que dans un nombre limité de lieux. Pour participer à la vente aux enchères, il faut être accrédité sur le site. Le processus de participation à l'enchère implique la mise en œuvre de plusieurs étapes successives. L'appel d'offres garantit une concurrence loyale et libre entredifférentes entreprises.
