XYZ n'est pas ce qu'un amateur d'acronymes pourrait penser. C'est un outil similaire à une règle à calcul. Un appareil simple a longtemps facilité la vie de ceux qui aiment les mathématiques et de ceux qui ne les supportent pas. L'analyse XYZ est un exemple de méthode qui permet de gagner du temps. Et le temps c'est de l'argent.
L'argent aime compter et analyser
Il existe de nombreux proverbes sur l'argent. Ils semblent aimer compter. Ils semblent aimer le silence. Il n'y a pas de proverbe selon lequel l'argent est lié à l'analyse de la même manière qu'au silence et au comptage. Mais un jour, ce sera certainement le cas.
Parce que l'argent, c'est comme les plantes qui poussent bien quand on en prend bien soin. Et cela signifie agir sur la base de l'analyse de nombreux facteurs. Comment est le sol ? Acide ou calcaire ? Quel engrais faut-il appliquer ? Un jardinier analyse des dizaines de facteurs avant de prendre une décision.
Mais certains hommes d'affaires seraient de mauvais jardiniers si leur argent se transformait en carottes ou en choux, et les bureaux et entrepôts en plates-bandes. Parce qu'ils comptent davantage sur la chance et l'intuition. Et l'analyse… eh bien, c'est quoi l'analyse ? Les choses montent, il est donc clair que tout va bien. Et non, ce n'est pas le casdestin.
Pendant ce temps, un homme qui s'appuyait sur les lois de l'argent comme un jardinier sur les lois de la production végétale, avait déjà créé un principe qui pouvait aider à la fois la chance et l'intuition. Il s'appelait Pareto.
La règle qui a été découverte, oubliée et mémorisée
Vilfredo Pareto était italien. A soixante ans, il avait fait beaucoup. A étudié la philosophie, la sociologie, l'ingénierie mécanique et l'économie.
Il a découvert le modèle, qui s'appelle maintenant le "principe de Pareto". Certes, il l'a découvert en 1906, et la règle ne porte son nom qu'en 1941. Ce n'était peut-être pas une découverte, tout comme le principe d'héritage formulé par le moine ne l'était pas. Mendel a simplement compté le nombre de pois jaunes dans la parcelle de pois de son monastère.
Monk Mendel est devenu le père de la génétique sans le savoir. Je n'ai pas eu le temps de découvrir ma paternité et Pareto. Mais les analystes d'aujourd'hui utilisent sa formule 20/80 avec force et force.
Seulement 2 numéros. Mais sans eux, il n'y aurait pas d'exemples d'analyse ABC XYZ.
Un peu sur les motifs
La règle formulée par Pareto est sans aucun doute l'opération d'une loi de la nature. Cette loi est probablement encore à découvrir. Lorsque cela se produit, Pareto sera à nouveau rappelé.
Quelqu'un Fibonacci, également italien, a découvert une série de nombres basée sur la reproduction des lapins. Nommé d'après lui, il trouve toujours sa présence dans divers domaines de la nature. Les proportions de cellules d'ananas, de pétales de fleurs et de spirales de coquilles de mollusques lui obéissent. Quelle loise trouve à la base de ces phénomènes, si loin de la reproduction des lapins, est inconnue. Au revoir.
C'est le principe de Pareto. Il a été formulé pour le rapport entre le montant de la richesse et le nombre de personnes qui possèdent une richesse. Il s'est avéré que 20 % des Italiens possèdent 80 % de la richesse, tandis que les 80 % restants de la population se contentent des 20 % restants.
C'est drôle que, comme Mendel, il ait commencé avec des pois. Comme s'il enlevait la récolte du jardin et commençait à compter. 80 pour cent des pois étaient dans 20 pour cent des gousses. Comment pourrait-il penser qu'en faisant cela, il donne l'exemple de l'analyse ABC xyz pour les futurs analystes ?
Il s'est avéré que le ratio magique ne fonctionne pas seulement pour les pois et la proportion de riches et de pauvres. Elle opère en politique, en sociologie, en informatique. C'est un péché de ne pas l'utiliser dans les affaires. D'autant plus qu'elle lui était destinée.
ABC. Démarrer l'analyse
Le principe 20/80 a servi de base à l'analyse de l'état de divers facteurs commerciaux. Les trois premières lettres de l'alphabet, ABC, qui sont devenus le nom de la méthode, symbolisent la séquence du processus d'analyse.
La première lettre indique la nécessité de sélectionner un objet à analyser. Il peut s'agir de groupes de produits, de fournisseurs ou de clients: tout ce qui peut être caractérisé par de l'argent.
La deuxième lettre indique que si l'objet est sélectionné, il est nécessaire de déterminer les caractéristiques de comparaison. Celles pour lesquelles l'argent est une unité de mesure. Vous pouvez sélectionner des revenus, des revenus ou des coûts à cette fin. N'importe quoi.
La troisième lettre signifie la dernière action de l'analyse: la séparationobjets en trois groupes. Le premier groupe comprendra des objets qui totalisent jusqu'à 80 % du paramètre. Dans le deuxième et le troisième, ceux qui au total donneront 20%. La seconde est divisée en deux parties supplémentaires: une grande, avec 15 % de la somme du paramètre, et une plus petite, qui donne les 5 % restants
Ces trois groupes sont également désignés par les lettres A, B et C. Si, par exemple, le produit de la vente de biens est analysé, le groupe A comprendra ceux qui ont donné 80 % du produit. Le groupe B sera représenté par un assortiment qui rapportera 15% du total des ventes au caissier. Les 5 % restants seront répartis entre les produits du dernier groupe.
« C'est très bien », dira l'analyste novice, « Mais où est l'exemple d'analyse XYZ annoncé au début ? »
Un peu de patience. Un peu plus sur ABC
Si nous ignorons les chiffres, toute l'analyse se résume à la répartition des biens en groupes. Le premier groupe apporte les principaux revenus. La seconde - la plupart du reste. Le troisième concerne les biens qui ne signifient presque rien pour l'entreprise. Et c'est tout ? Oui.
ABC a fait l'essentiel: il a permis de voir la forêt pour les arbres. D'une liste de mille biens, il a distingué les principaux, prometteurs et sans valeur. Que faire de ces données appartient au client de l'analyse. Augmenter l'achat de certains, libérer l'entrepôt des autres ou abandonner complètement le troisième dépend de nombreux autres facteurs.
Mais cela ne suffit clairement pas pour une analyse complète. De plus, la fiabilité des données obtenues est d'autant plus élevée que la période considérée est longue. En règle générale, il s'agit de six mois ou d'un an. Et vous devez réagir plus souvent aux changements.
Icic'est là que XYZ entre en jeu. Dans l'exemple de calcul d'analyse XYZ.
Deuxième paire de bottes
Un auteur a habilement comparé les deux analyses à une paire de bottes. Les bottes peuvent être portées une à la fois, mais c'est mieux si vous portez les deux en même temps. XYZ analyse les mêmes produits mais sous un angle différent.
Par analogie avec son prédécesseur, il divise également les biens en 3 groupes, qui sont désignés par X, Y et Z. Mais le principe de division est différent ici. Le poids, l'importance de la marchandise dans le revenu total ne joue ici aucun rôle. Ils sont déjà définis dans l'analyse précédente.
Le paramètre par lequel le regroupement a lieu est appelé de manière complexe: le coefficient de variation. Sans entrer dans les détails mathématiques de l'écart type, on peut le définir comme la dispersion des données autour d'une valeur moyenne.
Les données peuvent être les mêmes revenus, revenus, chiffre d'affaires que dans le cas précédent. Leur choix est déterminé en fonction de l'objectif de l'analyse. L'algorithme pour effectuer l'analyse est presque le même que celui utilisé pour ABC.
Exemple d'analyse XYZ
Étant donné que la période d'analyse et la liste de gamme de produits ont déjà été générées, les étapes suivantes sont recommandées:
- Diviser la période en composants. Mensuel ou hebdomadaire selon le but de l'analyse.
- Dans chaque ligne, déterminez la valeur moyenne des données pour les colonnes de la période.
- Obtenir l'écart des données par rapport à la moyenne.
- Déterminer les coefficients de variation ligne par ligne.
- Trier la gamme des groupes de produits par coefficient.
- Déterminer le groupe auquel lemarchandise.
Le résultat est un tableau avec les fluctuations mensuelles (variations) des écarts de ventes par rapport à la valeur moyenne pour toute la période. Soit dit en passant, ce tableau est un exemple d'analyse XYZ dans Excel
Les produits présentant le plus petit écart par rapport au volume moyen des ventes pour la période appartiennent au groupe X. Par conséquent, leur demande est stable et non sujette à des fluctuations. Ils peuvent donc être disposés sur le comptoir, déchargeant ainsi la capacité de stockage.
Le groupe Z contient des biens dont la demande fluctue près de zéro. Leurs stocks devraient être réduits, ou peut-être passer à la négociation d'ordres.
Le critère d'attribution d'un produit à un groupe particulier n'est pas ici le principe de Pareto, mais plutôt une plage arbitraire de valeurs du coefficient de variation:
- X (forte stabilité des ventes) jusqu'à 10 %;
- Y (demande volatile) 11% à 25%;
- Z (demande aléatoire et imprévisible) supérieure à 25 %.
Les pourcentages des critères peuvent varier en fonction de conditions spécifiques. Si le critère changeait entre 15, 35, plus de 35, le tableau aurait un aspect différent:
À l'œil nu, vous pouvez voir comment le groupe X a augmenté et le groupe Y a diminué en raison de l'expansion de la plage de stabilité. Pour effectuer un tel exemple de calcul d'analyse XYZ dans Excel, modifiez simplement la formule dans le colonne "groupe".
Combiner les résultats
Il est temps de mettre les deux analyses ensemble. Ceci est parfois appelé "analyse ABC - XYZ". Un exemple d'analyse ABC XYZ dans Excel est présenté ci-dessous.
La colonne "Groupe XYZ" montre un exemple d'analyse d'assortiment XYZ.
AX Group représente les meilleurs produits qui occupent la place principale dans la génération de profits. Leur part est plus grande que toutes les autres, et ils sont en demande constante et régulière.
Complet ci-contre - groupe CZ. Ce sont des éléments problématiques qui sont souvent lestés et nécessitent des solutions séparées.
Imaginez maintenant que tous ces calculs doivent être effectués non pas sur une douzaine de marchandises, mais sur des dizaines de milliers. Mais l'époque de Pareto est révolue et il n'y a presque plus rien à faire de vos mains.
Excel à la rescousse. Et pas seulement
Le moyen le plus simple d'effectuer ce type d'analyse est d'utiliser le bon vieil Excel. Il visait à l'origine à traiter des informations tabulaires. La plus grande difficulté est de saisir les informations primaires.
Dans notre cas, il s'agit d'une liste de produits et de volumes de ventes. Mais presque tous les programmes de comptabilité ont la capacité d'exporter des données, il ne reste donc qu'à une personne de formuler correctement la tâche et d'interpréter les informations reçues.
Il existe d'autres programmes. Par exemple, "Analyse des ventes ABC 1.0". Vous permet de créer jusqu'à 20 rapports pour n'importe quel paramètre impliqué dans l'algorithme.
Il y a "1C:Enterprise 8", dans lequel l'analyse est la base de la comptabilité de gestion.
Enfin, il y a des calculatrices en ligne.
Limites XYZ
Quelle que soit la perfection de tel ou tel outil, il a des limites et des inconvénients. Pour les méthodes d'analyse considérées, les inconvénients sont:
- nombre limité de niveaux de classement;
- l'objet en question doit être présent dans toutes les périodes d'analyse;
- unidimensionnalité de chaque rapport individuel.
- analyse incorrecte avec changement de dynamique.
La limite des niveaux de classement est que trois plages ne suffisent pas pour tirer des conclusions correctes.
L'absence d'un objet dans au moins une période de rapport rend l'analyse dénuée de sens. Par exemple, au cours d'un mois, les marchandises n'ont pas été livrées.
L'unidimensionnalité s'exprime dans le fait que l'analyse n'est possible que selon un paramètre, et celui-ci est presque toujours petit.
Les restrictions sur le changement constant de la dynamique conduiront au fait qu'un produit de vente stable avec un prix en hausse à chaque période tombera dans le groupe des biens instables.
Une partie de l'effet de la dernière contrainte peut être vue dans l'analyse XYZ de la gamme de produits lorsque la plage de stabilité a changé.
Autres méthodes d'analyse
Les inconvénients et les limites des méthodes considérées peuvent être en partie résolus par la présence d'autres types d'analyse. Par exemple, "Wikipédia" a au moins 3 types supplémentaires:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Chacun d'eux résout certains de ses propres problèmes et répond à des questions que les autres ne peuvent pas résoudre.
Pensez, comptez, analysez et posez des questions.
