Outlook est un programme pour travailler avec votre courrier, il présente un grand nombre de fonctions pour travailler avec lui. Vous pouvez également travailler avec toutes les cases disponibles.
Étant donné que ce programme est l'un des standards sur un ordinateur Windows, de nombreuses personnes l'exécutent et l'utilisent exclusivement comme programme pour envoyer et lire des lettres.
Important ! Si votre système n'a pas ce programme, vous devez installer Microsoft Office. Cependant, Outlook sur Windows est en fait plus que cela. C'est un excellent outil de boîte aux lettres.
Créer un compte
Comment utiliser Outlook ? Tout d'abord, créez un compte. Instructions de création:
- Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet "Outils".
- Sélectionnez "Comptes".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Créer un compte".
- Ensuite, un formulaire apparaîtra pour remplir les informations de compte(prénom, nom, date de naissance, adresse e-mail et autres informations nécessaires pour maintenir un compte).
- Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur "Suivant", où vous serez invité à entrer un pseudonyme et un mot de passe. Cliquez sur "Suivant".
- Après avoir terminé la saisie de toutes les données nécessaires, vous devez cliquer sur "Paramètres supplémentaires".
- Sélectionnez "Service de courrier sortant".
- Ici, vous devez cocher les cases au niveau de deux entrées: "Le serveur SMTP nécessite une authentification" et "Similaire au serveur pour le courrier entrant".
- Allez dans l'onglet "Avancé" de la même fenêtre.
- Ici, vous devez entrer les numéros de port fournis par vos FAI.
- Cochez la case "Laisser une copie des messages sur le serveur" et appuyez sur et OK.
Votre compte Outlook est prêt, vous pouvez maintenant écrire à vos amis et collègues à partir de celui-ci. Vous pouvez utiliser plusieurs comptes en même temps. Quittez simplement l'actuel et entrez le nouveau. Prêt. Désormais, vos amis peuvent vous voir, vous écrire et vous inviter à leurs réunions programmées.
Vous pouvez également supprimer un compte d'Outlook.
Supprimer
Instructions pour supprimer un compte:
- Ouvrir Outlook.
- Allez dans la section "Outils" et sélectionnez "Paramètres" (tous les messages connectés à cet Outlook seront affichés).
- Cliquez sur le compte que vous souhaitez supprimer.
- Dans le coin supérieur droit au-dessus de l'espace de travail de la liste des comptesentrées il y a un bouton de suppression sous la forme d'une croix rouge. Appuyez dessus.
- Terminé. Compte supprimé.
Vous pouvez supprimer un compte en sélectionnant simplement celui dont vous avez besoin et en appuyant sur le bouton Supprimer.
Paramètres du programme
Comment utiliser Outlook ? Comme tout autre programme, le premier lancement commence par un réglage individuel.
Instructions pour configurer Outlook:
- Vous devez configurer des comptes de boîte aux lettres dans Outlook (allez dans l'onglet Fichier, Paramètres du compte).
- Si nécessaire, automatisez le flux des messages entrants/sortants (rendez-vous dans l'onglet "Fichier", dans la rubrique "Gérer les règles et les alertes").
- Configurez une signature personnelle pour chaque e-mail envoyé (faites une signature automatique pour chaque e-mail que vous envoyez).
Tous les réglages peuvent être effectués dans la section "Paramètres".
Comment utiliser ?
Beaucoup de gens se demandent comment utiliser Outlook ? La fenêtre du programme est divisée en plusieurs parties: zone de travail, ruban fonctionnel, liste des messages (entrants/sortants).
Pour afficher un message sortant ou (entrant) dans Outlook, il vous suffit de cliquer dessus.
Que peut-on faire avec les messages dans Outlook:
- supprimer;
- envoyer à l'archive;
- y répondre ou poursuivre le dialogue avec l'interlocuteur;
- transférer à un autre interlocuteur;
- enregistrer dans un document séparé (vous pouvez enregistrer toute la correspondance);
- print (vous pouvez imprimer l'intégralitécorrespondance);
- sélectionnez les messages de différentes conversations.
Fonctionnalités du client de messagerie Outlook:
- rechercher le message souhaité dans l'historique des conversations;
- auto-complétion de l'en-tête de message suggéré;
- envoyer et recevoir des messages.
Envoyer un message
Comment utiliser Outlook et comment envoyer des messages ? Pour créer et envoyer un message, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Ouvrir Outlook.
- Allez dans la section "Fichier".
- Sélectionnez "Composer un message" ou "Créer une conversation" si vous souhaitez envoyer un message à plusieurs personnes.
- Entrez ou sélectionnez un destinataire.
- Imprimez le message souhaité. Outlook offre la possibilité de modifier (changer le style de texte) un message, ainsi que d'y ajouter divers fichiers multimédia (sélectionnez "Insérer" dans la fenêtre de saisie du message).
- Une fois le message saisi et modifié, cliquez sur "Soumettre".
Planificateur
Ce programme peut être utilisé comme planificateur. Il a un calendrier spécial dans lequel vous pouvez marquer vos réunions ou affaires pour un jour particulier. Dès que ce jour arrive, Outlook émet un message correspondant (notification) indiquant que vous avez quelque chose de prévu pour ce jour.
Comment ouvrir le calendrier et y entrer une réunion dansperspectives? Le calendrier pour entrer une réunion ou une entreprise se trouve sur l'onglet principal du programme, dans le coin supérieur gauche. Vous devez cliquer sur "Créer un rendez-vous", dont le bouton ressemble à l'image d'un calendrier vide. Après cela, vous devez entrer le nom de l'affaire ou de la réunion et son heure du jour ou de la nuit.
Maintenant, vous devez sélectionner une date en faisant défiler le calendrier et en cliquant sur le jour souhaité. Outlook offre la possibilité d'inviter des participants à une réunion lors de la création d'une réunion.
Pour ce faire, sélectionnez l'onglet pour envoyer une invitation aux participants potentiels (amis, collègues ou employés de l'entreprise) qu'une réunion aura lieu ce jour-là. Marquez sur votre calendrier et envoyez cette entrée à toutes les personnes spécifiées.
En conséquence, Outlook devient non seulement une boîte aux lettres, mais également un outil pratique pour planifier des requêtes, des réunions et en informer les personnes dont vous avez besoin.
Qu'est-ce que la réponse automatique ?
Dans le service de messagerie Outlook, vous pouvez configurer la fonction de réponse automatique. C'est une fonctionnalité très utile pour les personnes qui n'utilisent pas ce programme très souvent. Pour activer la réponse automatique dans Outlook, vous devez activer la fonction Proxy.
Comment activer la fonction "Deputy"
La procédure d'activation de "Deputy" diffère selon la version du service de messagerie.
Pour les versions d'Outlook 2010-2016:
- Ouvrir le mode de préparation automatique de la mise en page (s'ouvre lors de la création d'un message dans la section principale).
- Imprimer le texte du message-répondeur.
- Sélectionnez la fonction "Enregistrer sous" dans l'onglet "Fichier".
- Entrez n'importe quel nom du fichier enregistré et spécifiez l'extension comme.oft.
- Enregistrez ce document sur votre ordinateur.
- Retournez à la section "Fichier" et sélectionnez "Gérer les alertes et les règles".
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Nouvelle règle".
- Dans la section "Commencer avec une règle vide" qui s'ouvre, sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que je reçois". Cliquez sur "Suivant".
- Le "Premier pas" apparaîtra. Vous devez sélectionner "Répondre en utilisant le modèle sélectionné".
- Dans la deuxième étape, sélectionnez "Modèle spécifié".
- Appuyez sur le bouton "Parcourir" et recherchez dans le système de fichiers de l'ordinateur le modèle précédemment créé au format.oft.
- À l'étape finale, choisissez un nom pour le modèle et cochez "Activer la règle". Cliquez sur "Terminer".
Cette instruction de création d'une réponse automatique ne convient qu'aux versions d'Outlook avec un compte Exchange.
Réponse automatique dans Outlook (2010-2016)
Instructions pour créer une réponse automatique dans Outlook (2010-2016) sans compte Exchange:
- Ouvrir Outlook (2010-2016).
- Allez dans l'onglet "Fichier".
- Ouvrir la section Détails.
- Trouvez le bouton "Réponses automatiques" et cliquez dessus.
- Vérifiez le paramètre de répondeur automatique "Envoyerréponse automatique en mode hors connexion".
- Si vous le souhaitez, sélectionnez l'heure du répondeur.
- Sélectionnez le cercle social auquel la réponse automatique s'appliquera (au sein de l'organisation, amis, etc.). Vous pouvez sélectionner plusieurs cercles sociaux en même temps.
Après tout ce qui a été fait, vous aurez un répondeur automatique installé sur votre boîte aux lettres Outlook. Il ne reste plus qu'à écrire le texte pour l'autorépondeur.
Erreurs dans Outlook
Ce programme peut parfois afficher différents types d'erreurs. Chacun d'eux a son propre numéro de système.
Exemples d'erreurs et leur interprétation:
- Erreur 0x800CCC00 ÉCHEC DU CHARGEMENT DE LA SICILE. Cette erreur signifie que vous ne pouvez pas vous connecter. Le problème est résolu en redémarrant le programme ou en le réinstallant complètement.
- Erreur 0x800CCC01 CONTENU DU CERTIFICAT INALID. Indique que le certificat d'autorisation de compte est manquant. Pour résoudre ce problème, vous devez obtenir ce certificat.
- Error 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP IS BUSY. Ce numéro d'erreur indique que vous avez accédé trop souvent au serveur. Vous devez attendre environ 5 minutes pour le prochain appel au serveur.
- Erreur 0x800CCC0C PAS INIT. Le serveur applicable est introuvable. Vérifiez si le serveur est opérationnel ou en cours d'exécution.
- Erreur 0x800CCC0F CONNEXION ABANDONNÉE. Cette erreur indique des problèmes avec la connexion Internet. Vous devez vérifier la connexion.
- Erreur 0x800CCC10 ADRESSE INALID. Ce code d'erreuraffiché par le programme lorsqu'un e-mail incorrect est spécifié. Il est nécessaire de vérifier l'exactitude des données saisies.
