Avant de commencer à vendre un produit, vous devez avoir une compréhension de la tenue de registres. Vous devez faire attention aux formalités nécessaires à l'impôt. La documentation de ce service est créée à l'aide d'une caisse enregistreuse. Dans certains cas, une imprimante à chèques est utilisée. Dans l'article, nous déterminerons quand il doit être utilisé, ainsi que les modèles les plus populaires.
Qu'est-ce qu'une machine d'impression de chèques (CPM) ?
Cet appareil est utilisé à des fins commerciales. La machine imprime des chèques, qui aident ensuite à fixer les bénéfices. Il ne diffère pas d'une caisse enregistreuse ni par sa fonction ni par son objectif. Il n'y a qu'une seule mise en garde: dans certains cas, il est interdit de l'utiliser.
Différences
Bien que la fonctionnalité et l'objectif des deux appareils soient considérés comme similaires, il existe encore des différences entre eux. Leurs connaissances assureront le travail le plus pratique et vous permettront de choisir les bons appareils. Par exemple, une caisse enregistreuse, contrairement à une imprimante de chèques, a reçu un stockage fiscal. Toutes les données reçues y sont placées.
En même tempsla machine n'a pas besoin d'être enregistrée auprès du bureau des impôts. De plus, vous n'avez pas besoin de vous soucier de l'installation d'un bloc spécial de protection. S'il n'y a aucun désir de coopérer avec la société de développement et d'être desservi par elle, vous pouvez librement ne pas conclure de contrat.
Cependant, bien que l'utilisation d'une machine d'impression de chèques pour les entrepreneurs individuels soit aussi pratique que possible, elle n'est pas utilisée dans tous les domaines d'activité. La législation énonce les cas où son travail n'est pas autorisé.
Qui peut l'utiliser ?
Tout entrepreneur comprend le fait qu'il doit en quelque sorte suivre ses revenus. Il ne sera pas superflu de calculer quelle partie des fonds ira au paiement des impôts et autres frais, et quelle partie pourra être utilisée pour payer le travail des employés. Considérez les régimes fiscaux qui autorisent l'utilisation d'une imprimante à chèques. On parle d'un brevet et d'un impôt unique sur le revenu de la période temporaire. Ce n'est que dans de tels cas que la machine décrite peut être utilisée. Pourquoi tout est comme ça ? Cela est dû au fait que dans de tels modes de fonctionnement, la taxe que l'employeur doit payer mensuellement ne dépend pas du nombre de services fournis ou de biens vendus. Par conséquent, il est beaucoup plus rentable et moins cher pour de nombreux entrepreneurs d'utiliser une machine d'impression de chèques conventionnelle, qui résoudra rapidement et en quelques clics l'achat. L'acheteur peut utiliser le document délivré comme moyen de défense s'il s'avère que la marchandise est de mauvaise qualité. Ce n'est que s'il a le reçu en main qu'il peut retourner l'article.
Si cette machine n'est autorisée que dans les deux modes décrits ci-dessus, alorsdevrait décrire quand il est interdit. Lorsque l'on travaille avec une taxe unique sur l'agriculture et avec un système fiscal simplifié, une imprimante de chèques ne peut pas être utilisée. Il n'est pas autorisé car il n'a pas de mémoire fiscale. Il est nécessaire pour compter les ventes réalisées par l'entreprise. Ces données affectent directement le montant des taxes.
Quelles informations donne-t-il ?
Pour avoir cet appareil, le vendeur doit être intéressé. Ainsi, il pourra être parfaitement au courant de toutes les ventes, et il sera également plus facile de contrôler le personnel avec lui. L'imprimante de reçus facilitera également l'inventaire.
L'appareil décrit, comme la caisse enregistreuse, est capable de fonctionner avec la fonction z-report. Grâce à cela, sur demande, vous pouvez recevoir instantanément toutes les informations sur un achat particulier.
Quelles données l'appareil stocke-t-il ?
L'appareil indique la date et l'heure de l'achat, son montant, le mode de paiement (carte bancaire ou espèces), ainsi que le total de la journée. Grâce à ces données, vous pouvez surveiller toutes les opérations. C'est à cela que sert la machine décrite.
Comment choisir une voiture ?
Beaucoup de gens se demandent pourquoi les machines d'impression de chèques sont si populaires auprès de nombreuses petites entreprises ou entreprises. Ils sont beaucoup moins chers que les caisses enregistreuses encombrantes. De plus, ils n'ont pas besoin d'être formés pour les utiliser. De plus, les machines à chèques ressemblent beaucoup à des caisses enregistreuses.
Usinelors de la création d'un appareil, un logiciel y est «investi», qui contrôle la mémorisation des détails. Ils sont nécessaires pour les services publics.
Il convient également de noter qu'à bas prix, le luminaire est assez petit, il n'y aura donc aucun problème de mouvement. Les serveurs et les coursiers utilisent souvent une machine à chèques. Cette solution est la plus pratique pour les clients et les employés.
Beaucoup peuvent avoir une question sur la façon de connecter la machine à l'ordinateur. Vous pouvez lire à ce sujet dans les instructions. Si nous en parlons, alors en bref - il suffit d'avoir un fil spécial.
Un avantage distinct des machines est la vitesse de travail. L'impression d'un reçu est beaucoup plus rapide qu'une caisse enregistreuse.
Modèles demandés
Il existe un grand nombre de machines qui impriment des reçus sur le marché. Beaucoup d'entre eux sont en demande. Les suivants sont considérés comme les plus populaires: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Le modèle 180 du deuxième fabricant est considéré comme le plus célèbre parmi les entrepreneurs.
Paramètres importants de l'appareil
Le plus souvent, les vendeurs utilisent des équipements de "Mercury". Ces machines à chèques présentent des différences particulières et de multiples avantages. Par exemple, l'appareil "Mercury 115" peut plaire par sa fiabilité et sa durée de vie (plus de cinq ans de fonctionnement stable), sa rapidité et son ergonomie. Il convient de noter que la machine peut supporter de gros volumes de tâches et a une bonne conception. Dispositifsi simple qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser les instructions fournies avec le kit. Avec de nombreux avantages, la série est totalement peu coûteuse.
Souvent, le modèle Mercury 180 est utilisé par de petites entreprises, mais il y en a aussi de grandes. Ces derniers accordent plus d'attention non pas au coût, mais au nombre d'avantages. Cela est dû au fait qu'il n'est tout simplement pas rentable pour beaucoup d'acheter une caisse enregistreuse. De plus, il est plus pratique de déplacer l'appareil. Par conséquent, la machine d'impression de chèques "Mercury 180" mérite également l'attention.
Modèle Orion 100
Cette machine vous permettra d'émettre instantanément tous les reçus de paiement. L'appareil les imprime automatiquement. Fonctionne à la fois à partir de l'accumulateur et à partir d'un réseau. La batterie permet d'utiliser l'appareil dans des pièces où il n'y a pas d'électricité, ce qui est très pratique. Environ 1500 produits disponibles peuvent être entrés dans la base de données. L'appareil mémorise non seulement le code et le nom, mais également la quantité et le coût. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une protection contre les modifications de données, cela aidera à éviter le travail incorrect des employés. La conception de l'appareil est confortable et l'ergonomie est mise en œuvre avec la plus haute qualité.
