Dans le monde des technologies numériques, les gens maîtrisent depuis longtemps les méthodes modernes de communication sur le Web. Ainsi, l'un des moyens les plus courants de transférer des informations est le courrier électronique, avec lequel vous pouvez communiquer, apprendre et vous développer. Aujourd'hui, Internet propose une large gamme de programmes de ce type, mais le plus populaire et le plus pratique est Microsoft Outlook. Malgré les nombreux aspects positifs, ce programme de messagerie présente un certain nombre de nuances qui nécessitent une solution spécifique. Par exemple, de nombreux utilisateurs novices sont confrontés au problème de la configuration de la réponse automatique dans Outlook.
Fonction de réponse automatique
Aujourd'hui, Outlook est le programme de messagerie le plus populaire, apprécié des internautes en raison de sa simplicité et de ses fonctionnalités. Grâce à ce programme, vous pouvez librement communiquer et recevoir des mailings. Parmi les nombreuses caractéristiques positives, il convient de souligner la possibilité d'une réponse automatique. Si vous voyagez sur de longues distances ou pour une longuepériode pendant laquelle Microsoft Outlook vous autorise à utiliser la fonction de réponse automatique.
S'il n'y a pas de connexion Internet ou de possibilité d'accéder à la boîte aux lettres, la réponse automatique enverra à l'expéditeur les contacts de l'utilisateur et un message préenregistré dans un modèle spécial.
Configuration et fonctionnement de la réponse automatique
La plupart des gens, non seulement les débutants, mais aussi les utilisateurs avancés d'Internet, sont confrontés au problème de la configuration de la réponse automatique dans Outlook. La procédure de création d'une réponse automatique dans le programme de messagerie ne sera ni difficile ni longue si tout est fait correctement et conformément aux instructions.
Ainsi, pour configurer la réponse automatique dans Outlook, vous devez procéder comme suit:
- Ouvrir Outlook.
- Recherchez et cliquez sur le bouton "Composer un message".
- Entrez le texte du message pour la réponse automatique. Il est important de se rappeler que c'est le texte qui sera envoyé à l'expéditeur.
- Recherchez et cliquez sur le bouton "Fichier".
- Dans les options "Fichier", recherchez et cliquez sur "Enregistrer sous". Vous devez sélectionner le format "Modèle Outlook" et enregistrer le message.
La création d'un modèle n'est que la première étape qui vous aidera à comprendre comment configurer la réponse automatique dans Outlook et à rendre votre programme de messagerie plus facile à utiliser.
Étapes de base pour configurer la réponse automatique
La configuration de la réponse automatique comprend les étapes de base suivantes:
- Vous devez trouver l'onglet "Règles" dans le panneau supérieur du programme.
- Ensuite, sélectionnez le "Contrôlerègles et alertes", où vous devez sélectionner l'option "Nouveau".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Appliquer les règles aux messages que je reçois".
- Après avoir fait votre choix, cliquez sur le bouton "Suivant".
- La fenêtre "Assistant de règles" apparaîtra, où vous n'avez rien à sélectionner. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Suivant", puis de répondre "Oui".
- Dans la fenêtre suivante qui apparaît, vous devez cocher l'option "Marquer en utilisant le modèle spécifié". Dans la fenêtre ci-dessous, vous devez cliquer sur le "Modèle spécifié".
- Ensuite, la fenêtre "Dossiers" apparaîtra, où vous devrez sélectionner "Modèles dans le système de fichiers".
- Après l'apparition de la fenêtre "Réponse automatique", vous devez cliquer dessus et l'ouvrir.
- Dans "l'assistant de règles" qui s'ouvre, sélectionnez "Suivant".
- Dans la dernière fenêtre, avant de configurer la réponse automatique dans Outlook, vous devez cliquer sur le bouton "Terminer".
Donc, le réglage de la réponse automatique a été complété avec succès. Désormais, les messages intégrés dans le modèle seront envoyés à n'importe quelle adresse. Important à savoir: pour que la réponse automatique fonctionne de manière stable et efficace, vous devez fournir à votre ordinateur personnel une connexion Internet ininterrompue.
En conclusion
Ainsi, selon le modèle créé et les actions entreprises, une réponse automatique sera utilisée dans Outlook pour tous les e-mails entrants. Mais vous devez tenir compte du fait que l'assistant de règles prévoit l'envoi d'une réponse automatique au destinataire une seule fois.
La session démarre après le premier lancement du programme de messagerie et se termine lorsque vous le quittez. Alors que le programmefonctionne, une réponse répétée au destinataire qui a réussi à envoyer un certain nombre de messages ne viendra pas. Tout au long de la session, le programme crée une liste spécifique d'utilisateurs auxquels une réponse automatique a été envoyée. De telles actions vous permettent d'éviter de renvoyer le message. Cependant, si vous redémarrez le programme, la liste est supprimée. Ainsi, compte tenu des étapes de base pour configurer et créer des modèles, tous les doutes sur la configuration de la réponse automatique dans Outlook devraient disparaître.
