Les employés de bureau endurcis ont probablement encore de nouveaux souvenirs de la façon dont ils ont parcouru les pièces et les couloirs en manœuvrant entre le scanner, le photocopieur et l'imprimante. S'agiter avec des dossiers et des papiers autour d'eux n'est pas si mal, mais quand ils vous demandent de «manger» et que vous devez changer trois cartouches à la fois, c'est un vrai casse-tête, ce qui entraîne non seulement la course dans les centres de service, mais aussi dans dépenses financières importantes.
Mais les technologies modernes ne s'arrêtent pas là, et le marché des équipements de bureau se vend déjà avec force et les principaux appareils multifonctions (MFP), où plusieurs appareils sont combinés dans un même boîtier à la fois. De plus, les prix de ces derniers ne peuvent pas être qualifiés de mordants. Les MFP pour le bureau sont une alternative bon marché et fiable aux appareils solo coûteux.
Bien sûr, si nous parlons d'un bureau où plusieurs milliers de documents sont copiés chaque jour, nous ne pouvons pas nous passer d'équipements spécifiques, mais nous tiendrons compte des besoins des moyennes et petites entreprises, dont la majorité.
Donc, nous présentons à votre attention une liste des meilleurs MFP pour le bureau, qui comprend les modèles les plus populaires et les plus intelligents de différents segments de prix.
Producteurs
Il existe de nombreuses entreprises produisant de tels équipements, mais des modèles de très haute qualité avec de bonsrevient sur la force d'une dizaine de marques. Beaucoup d'entre eux sont familiers avec d'autres équipements de bureau - il s'agit de Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic et Kyocera.
Les vénérables Canon et Kyocera peuvent se vanter d'un assortiment chic des meilleurs MFP laser pour le bureau. Les produits de ces marques jouissent d'une popularité enviable dans le monde entier. Il se distingue non seulement par son composant de qualité, mais aussi par ses prix abordables.
La marque japonaise Brother est apparue sur le marché intérieur il n'y a pas si longtemps, bien qu'elle existe depuis plus de 100 ans. L'entreprise produit certains des meilleurs MFP pour le bureau, mais n'est que partiellement représentée dans le secteur public, ce qui est essentiel pour le marché intérieur. Oui, les produits de la marque sont bons, fiables, beaux et vraiment multifonctionnels, mais tous les bureaux ne peuvent pas se les offrir.
Quant à Xerox et Ricoh, c'est un niveau purement professionnel et ils n'échangent pas de petites choses. La gamme de marques ne comprend que des "chevaux de trait" qui peuvent labourer pour que tout le monde halete. Un tel professionnalisme coûte aussi beaucoup d'argent, et il n'est payant que dans les grands bureaux ou l'impression de publications.
Les MFP pour les marques de bureau Samsung, HP et Panasonic sont régulièrement vendus sur le marché intérieur, grâce à la politique de prix compétente des marques et à l'assemblage fiable des modèles. Dans le segment du budget et du prix moyen, chacun pourra choisir la meilleure option pour lui-même parmi ces fabricants. Ici, nous avons un paysan moyen solide, qui n'est pas si cher, etfait le travail.
Ensuite, envisagez des modèles d'appareils spécifiques de différents fabricants. La note MFP pour le bureau ressemble à ceci:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Analysons les participants plus en détail.
Panasonic KX-MB2130RU
Ce MFP laser noir et blanc aurait fière allure sur le bureau d'un comptable ou d'une secrétaire dans un bureau moyen. Nous avons un scanner à alimentation automatique, une imprimante relativement rapide, un fax et des capacités de téléphone fixe dans un seul package.
L'appareil dispose désormais d'une mémoire non volatile à la mode et l'utilise efficacement lorsque vous travaillez avec n'importe quelle documentation. Le MFP pour le bureau peut fonctionner comme un fax et en l'absence de papier recevra jusqu'à 80 messages visuels.
Si vous avez un besoin urgent de numériser des documents et que, par chance, vous n'auriez plus de feuilles vierges, aidez à nouveau la mémoire, où vous pouvez envoyer jusqu'à 150 pages avec n'importe quelle information visuelle.
Caractéristiques du modèle
Si le bureau dispose d'un grand réseau, vous pouvez restreindre l'accès à d'autres utilisateurs en définissant un mot de passe local directement depuis l'interface de l'appareil. Les avantages incluent un prix tout à fait raisonnable et une apparence attrayante de ce MFP pour le bureau.
Avantages du modèle:
- cartouche indépendante;
- disponibilité du téléphone et du fax;
- impression avec un mot de passe préalablement défini;
- design attrayant dans un style classique;
- coût relativement bas.
Défauts:
- pas de prise en charge des protocoles sans fil Wi-Fi;
- en solde il y a des révisions sans cartouche dans le kit (pour le même prix).
Le coût est estimé à environ 15 000 roubles.
Kyocera FS-6525MFP
Il n'y a pas beaucoup d'appareils A3 vraiment de haute qualité sur le marché des MFP laser pour le bureau. Ce modèle n'en est qu'un. Le prix de l'appareil est impressionnant, mais il dépasse totalement son coût, surtout lorsqu'il s'agit d'un bureau de taille moyenne ou grande. Autrement dit, où il n'a pas à rester inactif.
L'efficacité d'un MFP noir et blanc pour le bureau est impressionnante: 12 feuilles par minute au format A3 soit deux fois plus qu'un A4. Vous pouvez également ajouter un temps de préchauffage très modeste (seulement 8 secondes), ainsi qu'un bac à papier spacieux pour 1600 unités.
Caractéristiques distinctives de l'appareil
Entre autres choses, il y a aussi des travaux sur les protocoles FTP et la numérisation avec envoi ultérieur par e-mail. Il convient également de noter la configuration intuitive de l'appareil et le contrôle pratique, que l'utilisateur de tout niveau comprendra.
Avantages du modèle:
- excellent rendement de 15 000 cartouches;
- recto-verso, couplé à une numérisation rapide;
- échauffement rapide.
- faible bruit;
- commandes intuitives;
- bonnes économies en mode veille - seulement 0,9 W;
- sans prétentionet peu coûteux à entretenir.
Inconvénients:
- pas de prise en charge des protocoles sans fil Wi-Fi;
- grandes dimensions, en particulier pour les petits bureaux.
Le prix estimé est d'environ 70 000 roubles.
Brother MFC-L2740DWR
Ce modèle en noir et blanc peut être qualifié de typique pour les entreprises de taille moyenne. L'appareil multifonction dispose de toutes les interfaces nécessaires pour fonctionner avec n'importe quel périphérique de bureau et prend également en charge les protocoles sans fil Wi-Fi, ce qui est un avantage indiscutable pour beaucoup aujourd'hui.
La série MFC-L de Brother est un MFP vraiment fiable pour le bureau, et les modèles n'ont pas peur des travaux intensifs et longs. La machine peut numériser les deux côtés en un seul passage, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Il dispose également d'une fonctionnalité d'impression recto verso et d'alimentation automatique des feuilles.
Caractéristiques de l'appareil
Presque tous les modèles de cette marque ont des cartouches "câblées", c'est-à-dire que les consommables coûtent assez cher. Mais cette série a reçu des consommables sans puce, ce qui réduit presque plusieurs fois le coût de la maintenance. Pour un consommateur domestique qui essaie d'économiser sur tout, c'est un avantage non négligeable.
Avantages du modèle:
- numérisation par lots recto-verso;
- un grand nombre d'interfaces pour connecter les périphériques associés;
- faible coût de maintenance grâce aux cartouches universelles sans puce;
- petites dimensions;
- fonctionne en sans filProtocoles Wi-Fi;
- apparence mignonne.
Défauts:
- machine bruyante;
- cas brûlant, surtout quand on travaille dur;
- vous ne pouvez pas travailler directement avec les clés USB et les cartes mémoire.
Le coût est estimé à environ 22 000 roubles.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Ce MFP laser couleur haute performance pour le bureau est conçu pour répondre aux besoins d'un groupe moyen à grand d'employés dans un service juridique ou financier. Autrement dit, où ils impriment en très gros volumes.
Les feuilles recto-verso sont traitées par la machine sans intervention de l'utilisateur, et 50 originaux sont placés dans le bac automatique à la fois. Sur le panneau de l'appareil, il y a beaucoup de boutons, d'éléments de commande, plus un bloc d'adresse, de sorte que le seuil d'entrée de ce MFP pour le bureau peut être qualifié de moyen. Les débutants ne peuvent pas comprendre sans instructions. Mais après quelques jours d'utilisation, tout devient extrêmement clair et simple.
Caractéristiques distinctives du MFP
Il convient également de noter qu'il existe une fonctionnalité permettant d'envoyer des documents traités "d'une seule touche" par e-mail ou via un réseau local. Malheureusement, l'appareil ne dispose pas de protocoles sans fil, mais il est possible de travailler directement avec des documents sur des supports externes, tels qu'un lecteur flash ou des cartes mémoire.
Avantages du modèle:
- numérisation rapide des originaux;
- envoyer le résultat d'une simple pression vers un e-mail ou un réseau;
- plateau volumétrique pouralimentation automatique;
- très longue durée de vie de la cartouche;
- ne nécessite pas beaucoup d'espace en raison de sa compacité.
- prix attractif pour les fonctionnalités disponibles.
Inconvénients:
- Parfois, il y a des problèmes mineurs lorsque vous travaillez sur des plateformes autres que Windows;
- pas de prise en charge des protocoles sans fil Wi-Fi.
Le prix estimé est d'environ 40 000 roubles.
Brother MFC-9330CDW
Il s'agit de l'une des imprimantes couleur de bureau les plus avancées du segment des multifonctions grand public. L'appareil est tout simplement incroyable avec sa vitesse élevée par rapport à d'autres homologues couleur. Il convient également de noter la présence de l'impression recto verso, qui augmente encore les performances de vitesse.
Le modèle est équipé d'un fax intégré et peut travailler directement avec la documentation sur des supports externes, tels que des clés USB et des cartes mémoire. L'impression sans fil ne pose aucun problème non plus: la prise en charge des protocoles Wi-Fi et Bluetooth vous permet d'envoyer l'original depuis n'importe quel endroit à moins de 100 mètres (y compris les murs en GVL). Et la source peut être n'importe quel gadget - un smartphone, une tablette ou d'autres périphériques de bureau.
Caractéristiques de l'appareil
Séparément, il convient de noter l'excellente synergie de l'appareil avec les services cloud, qui étend considérablement les fonctionnalités habituelles de l'appareil. Pour l'argent, c'est une excellente option de travail et sans prétention.
Avantages du modèle:
- traitement de documents à grande vitesse;
- synergie avec les services cloud populaires;
- assistanceProtocoles sans fil Bluetooth et Wi-Fi;
- imprimer des documents directement à partir d'un support externe;
- il est possible de recharger les cartouches;
- équilibre parfait entre prix et qualité;
- apparence attrayante.
Défauts:
machine bruyante
Le coût est estimé à environ 32 000 roubles.
Ricoh MP C2011SP
C'est un vrai monstre, où le concept de "multifonctionnalité" prend un sens supplémentaire. Non seulement il imprimera et numérisera en couleur tout ce que vous lui glisserez sans problème, mais il assumera également les fonctions du centre d'impression.
Le modèle prend entièrement en charge tous les formats connus de supports externes, peut imprimer sans bordure et sur du papier haute densité, jusqu'à 300 g/m², ce qui lui permet d'être utilisé comme outil pour la production d'articles promotionnels.
L'appareil n'a pas la vitesse la plus élevée et est pour la plupart conçu pour un fonctionnement quotidien ininterrompu. Il résistera à n'importe quelle charge et servira calmement l'ensemble du personnel des employés de bureau, et certaines fonctions du MFP peuvent être exécutées simultanément, ce qui lui ajoute encore plus de polyvalence.
En un mot, c'est la norme de ce que ces appareils devraient être. Oui, le coût de l'équipement dépasse les cent mille roubles, mais ce monstre amortira l'investissement très rapidement, surtout lorsqu'il s'agit d'un grand bureau.
Avantages du modèle:
- universalité de l'appareil;
- achèvement des tâches assignées de toute complexité;
- montant énormeoptions supplémentaires et "puces" (manuel détaillé de 700 pages);
- durée de vie extrêmement longue;
- coût d'impression le plus bas (à partir d'un MFP couleur laser);
- nombreuses étagères, compartiments et compartiments supplémentaires pour les ustensiles de bureau connexes.
Inconvénients:
- long temps de préchauffage des éléments principaux;
- vitesse d'impression relativement faible;
- le coût de l'équipement est trop élevé pour le consommateur domestique.
Le prix estimé est d'environ 110 000 roubles.
Résumer
Lors du choix d'une telle technique, il faut tout d'abord répondre aux questions les plus importantes: avez-vous besoin d'une impression couleur, quels sont les futurs volumes, est-ce qu'un scanner ou un copieur suffit, est-ce que la vitesse est importante et pour à quelles fins avez-vous besoin d'un MFP ?
Une attention particulière doit être portée à l'emplacement du matériel. Si vous avez un bureau modeste, où il n'y a nulle part où se retourner, vous ne devriez pas acheter un modèle au sol. Il est beaucoup plus pratique dans ce cas de prendre un petit appareil de bureau qui se posera modestement quelque part sur une table de chevet de bureau ou même sur un rebord de fenêtre.
Assurez-vous de tenir compte du coût des consommables. Il existe une formule simple et, en règle générale, applicable à tous les équipements de copie - plus l'équipement lui-même est cher, moins le coût de remplissage est élevé. Pour les bureaux de taille moyenne, il vaut mieux s'arrêter au juste milieu - plus de 30 000. Eh bien, pour les très petites organisations avec de petites demandes, vous pouvez consulter des modèles de budget.
Il serait également utile de faire attention à la présence de certainsinterfaces supplémentaires et protocoles sans fil. Ils facilitent grandement la vie de bureau et économisent beaucoup de temps et de nerfs.
