Les activités des entreprises modernes ne peuvent être imaginées sans publicité, couverture auprès du grand public des caractéristiques de la conduite des affaires et de l'organisation elle-même, de ses produits ou services, des nuances de la conduite des affaires. Il existe de nombreuses façons de faire tout ce qui précède. Le document d'information en fait partie. Cet article est consacré à l'analyse du concept, de la structure de ce type de texte et de la manière de l'écrire.
Décrypter le concept
Backgrounder est un texte écrit par un spécialiste des relations publiques pour un placement ultérieur dans les médias, qu'ils soient imprimés ou électroniques. Ce texte peut parler des activités de l'entreprise, de ses produits et services, de l'histoire de la création, des biographies des hauts fonctionnaires, ainsi que du développement.
Pour que ce texte ait l'effet escompté et soit publié dans les médias, il ne doit pas être de nature publicitaire évidente. Le document d'information est avant tout informatiflettre. Les informations doivent être fournies de la manière la plus objective possible. Plus il est intéressant, plus il est probable que le matériel soit publié, respectivement, et attire davantage l'attention sur les activités de l'entreprise.
Variétés de document d'information
Les journalistes et les responsables des relations publiques distinguent deux principaux types d'arrière-plan:
- Textes inclus dans un dossier de presse, une brochure d'entreprise ou une trousse d'information. Dans certains cas, le document d'information peut servir de matériel explicatif pour un communiqué de presse. Ensuite, il devrait répondre aux questions des personnes qui ont lu le matériel original.
- PR-texte racontant l'actualité de l'organisation, ses nouveautés, son développement, ses innovations. Parfois, des histoires de la vie de l'entreprise peuvent être décrites de cette manière.
Objectif du texte média
Lorsqu'ils entrent dans l'environnement sensationnel de l'actualité, les journalistes peuvent avoir des questions. Le document d'information est un moyen d'y répondre. C'est le document d'information qui est utilisé pour de brèves informations sur le développement de l'entreprise. Son objectif principal est de rappeler discrètement l'existence de l'organisation, de se déclarer. Mais ce processus n'est pas réalisé de manière flashy, mais avec précaution, "entre les lignes". En donnant des réponses à des questions d'actualité, l'entreprise montre sa position sur le marché et est rappelée par le lecteur.
La différence entre un backgrunder et un communiqué de presse
Les deux types de textes de relations publiques sont souvent confondus par des personnes sans formation journalistique. FraisIl est à noter qu'un communiqué de presse est une nouvelle sensationnelle, flashy, souvent imposante. Il met l'accent sur le caractère accrocheur du titre et du premier paragraphe du texte. Il n'y a pas une telle emphase dans le document d'information, et les nouvelles qui y sont couvertes ne font pas sensation. Il s'agit d'informations de première main, de réponses aux questions et de descriptions objectives. Cependant, le document d'information peut faire partie d'un communiqué de presse, c'est-à-dire une sorte de note explicative.
Structure du texte PR
Tout texte doit commencer quelque part, contenir certaines informations et amener le lecteur à tirer des conclusions. Tout cela doit être bien structuré et disposé "sur les étagères" afin d'avoir l'effet escompté. Vous trouverez ci-dessous la structure de l'arrière-plan - l'histoire de l'entreprise dans son ensemble:
- La première chose à retenir est la date de création de l'entreprise. Cela montrera depuis combien d'années il opère sur le marché, ce qui signifie que cela augmentera le degré de confiance.
- Étape du développement. Dans ce paragraphe, indiquez séquentiellement toutes les étapes de la formation et de la croissance de l'organisation.
- La légende de l'organisation, le but de sa création, les idées des fondateurs.
- Quel est l'état actuel de l'organisation.
- Quels biens et services sont actuellement disponibles dans la liste de prix de l'organisation.
- Les réalisations de l'entreprise dans les domaines sociaux et autres de la société, les fonds établis, le parrainage de certains segments de la population ou le développement d'entités juridiques et d'individus.
- Perspectives de développement, idées de l'équipe dirigeante surl'avenir proche et lointain en matière de fonctionnement de l'entreprise.
- Décrivez les raisons du succès de l'organisation, comment elle se démarque de la concurrence, comment elle a gagné le statut et la confiance du public.
Afin de décrire l'organisation sur le site Web de l'entreprise, un tel arrière-plan est utilisé. Des exemples sont présentés sur tous les sites officiels de cartes de visite d'entreprises soucieuses de leur image. Un tel texte peut être utilisé non seulement pour la publication dans les médias, mais aussi pour attirer des partenaires commerciaux, des investisseurs plus importants, des acheteurs en gros, etc.
Comment rédiger un document d'information
La rédaction d'un texte de relations publiques est un travail qui nécessite une plongée profonde dans les caractéristiques de l'organisation, son histoire et divers faits de son activité économique. Le document d'information ne fait pas exception. Des exemples de grandes entreprises permettent de comprendre exactement ce qui est exigé de l'auteur lors de l'exécution de cette tâche. Considérez les points, quoi et comment écrire dans ce texte:
- Ce type de texte doit toujours être dédié à un seul sujet. Peu importe qu'il s'agisse de l'histoire générale de l'entreprise ou d'un seul événement. Un sujet, gardez le reste pour d'autres articles.
- La taille de l'article doit être comprise entre 4 et 5 pages.
- Le principal ensemble d'informations utilisées sont des faits qui ne peuvent être réfutés.
- Il est recommandé de compléter le texte avec divers graphiques, tableaux, graphiques, sondages, informations statistiques officielles sous une forme visuelle. Étant donné que le but de l'article est informatif et de référence, il est nécessaire d'observer la clarté pourutilisateurs.
- Vous ne devez pas remplir l'article avec une abondance de termes spécialisés qui ne sont compréhensibles que par des cercles restreints de spécialistes. L'information doit être accessible à tous les lecteurs.
- L'opinion personnelle ne doit pas entrer dans la structure du texte. Document d'information, tout d'abord, des informations objectives.
- Ce texte est écrit à la troisième personne dans un style commercial.
Design
Tout texte nécessite une certaine conception, y compris l'arrière-plan. Un livret publicitaire (ou plutôt son élément constitutif), une description de l'entreprise pour le site officiel, une carte de visite pour les partenaires potentiels - quel que soit le but de ce pré-texte, il y a certaines exigences. Voici donc quelques règles de conception immuables:
- Backgrounder est écrit sur le papier à en-tête de l'organisation. S'il s'agit de texte pour le site, au moins le logo et le titre doivent être présents.
- Composant obligatoire - titre et sous-titres.
- Le sujet abordé en arrière-plan doit être entièrement décrit et élaboré en détail.
- Le texte doit contenir les commentaires et les remarques des représentants les plus autorisés de l'organisation qui fait l'objet de ce document.
- La dernière partie du texte est généralement présentée dans une version graphique, une variété de diagrammes, tableaux et diagrammes sont les bienvenus.
Qu'est-ce qu'une fiche d'information
Une fiche d'information est aussi une sorte de document d'information. Dans la plupart des cas, il sert comme une sorte de « feuille de triche » pour écrire du matériel pour les responsables des relations publiques, les auteurs d'articles et les journalistes.pour les parutions. La fiche d'information ressemble à un texte d'une page, ou plutôt à une liste de faits sans aucun commentaire. Il contient une brève information sur l'organisation elle-même, les postes, les noms des principaux spécialistes et du personnel de direction, une liste des produits et services de l'arsenal de l'entreprise.
De plus, des informations sur l'historique du développement, les dates importantes de la vie de l'organisation, l'emplacement des bureaux et des succursales, des résumés des montants des ventes, des statistiques dynamiques peuvent être placées dans la liste des faits.
Généralement, une fiche d'information complète le communiqué de presse ou le contexte principal.
